Naklejki termiczne na paczki kurierskie, co trzeba wiedzieć?

Posiadając sklep e-commerce lub firmę wysyłkową, korzystasz z firm kurierskich każdego dnia. Codzienne pakowanie paczek oraz ich adresowanie zajmuje większość dnia pracy. Tutaj z pomocą przychodzi drukarka termiczna dzięki jej wykorzystaniu możesz zaoszczędzić bardzo dużo czasu. Urządzenie cieplne służy do drukowania naklejek adresowych i etykiet ostrzegawczych samoprzylepnych, które od razu możesz przykleić do przesyłki. Już nie będziesz musiał drukować listów adresowych na papierze i wkładać je w koperty kurierskie (kieszenie samoprzylepne), a następnie przyklejać na paczkę. Wydruk od razu przyklejasz do paczki. Pozwoli to na zaoszczędzenie dużej ilości czasu, oraz zapobiegnie pomyleniu listów przewozowych. Na drukarkach cieplnych również powstają wszelkiego rodzaju oznaczenia i znaczniki, które ułatwiają obrót paczki logistycznie.

Drukarki termiczne, co to ?

Drukarka cieplna (jest tym samym co termiczna) pozwala drukować na papierze termicznym za sprawą wytwarzanego ciepła. Wypala znaki na papierze samoprzylepnym, specjalnie wyprodukowanym dla potrzeb tego urządzenia. Składa się ona z kolumny grzałek sterowanych przez komputer znajdujący się w urządzeniu. Naklejki cechują się wyraźnym i czytelnym drukiem. Niestety mają termin ważności. Po upływie około sześciu miesięcy wydruk blednie i może stać się nieczytelny.
 

Rodzaje naklejek termicznych na paczki kurierskie – etykiety adresowe, ostrzegawcze, informacyjne oraz znaczniki

Każda wysyłana paczka ma swoje oznaczenia pochodzenia oraz miejsca dostawy. Zazwyczaj, są to kody kreskowe, które pozwalają sortować przesyłki na halach magazynowych firm kurierskich. Znaczniki skanowane są przez sorter automatyczny, dlatego etykiet cieplne powinny być umieszczane w odpowiednim miejscu na opakowaniu. Kody kreskowe, są jednymi z kilku rodzajów etykiet na paczki kurierskie, do których zaliczamy również naklejki:

• Adresowe – służą do umieszczania adresu nadawcy i odbiorcy wraz z kodem kreskowym.
• Ostrzegawcze – Nie rzucać lub szkło ostrzegają kurierów i magazynierów o delikatnej zawartości paczki.
• Informacyjne – mogą informować o przeznaczeniu przesyłki oraz jej zawartości lub charakterystyki.

Nadruki na naklejkach termicznych są podatne na słońce i wodę. Firmy kurierskie, które dostarczają paczki z dnia na dzień, nie muszą się o to martwić, ponieważ paczka zazwyczaj dociera w maksymalnie czterdzieści osiem godzin do odbiorcy i nie musi spędzać długich tygodni w magazynie. Przez co etykieta nie ma kiedy ulec zniszczeniu.

Zwiększenie możliwości wysyłkowych za sprawą etykiet termicznych

Drukowanie listów przewozowych i przyklejanie ich od razu na paczkę znacznie usprawni pracę każdej firmie zajmującej się wysyłką. Wypisywanie ręcznie listów lub pakowanie adresówek w samoprzylepne koperty kurierskie zajmuje bardzo dużo czasu. W takim przypadku trzeba wyznaczyć dedykowanego pracownika, do wykonania pracy co pociąga za sobą dodatkowy etat. I tak w okresie wzmożonych zakupów online może nie podołać wyzwaniu. Drukarka cieplna jest w takim wypadku nie tylko nie zastąpiona, ale wręcz niezbędna. Na etykiecie termicznej za pomocą odpowiedniego programu można od razu drukować adres wpisany przez klienta podczas zamówienia. Po wydruku umieścić od razu etykietę na kartonie wysyłkowym. Taki sam proces przebiega podczas umieszczania naklejek ostrzegawczych np.: uwaga szkło w przypadku delikatnych szklanych przedmiotów.
 

Skąd wziąć naklejki termiczne?

W zwyczaju jest, że wszelkie materiały eksploatacyjne w tym etykiety kurierskie dostarcza firma przewozowa. Jeżeli firma wysyła duże ilości paczek najczęściej w umowie z  przedsiębiorstwem transportowym może wynegocjować drukarkę termiczną, oraz materiały eksploatacyjne do niej za darmo. Jeżeli jednak nie uda się porozumieć w tej sprawie, można takie naklejki zamawiać w internecie.

Co należy zrobić z naklejkami, na używanym wcześniej opakowaniu?

Każdy znacznik, kod kreskowy i etykieta i naklejka na paczce, powinien bezwzględnie zostać usunięta. Niestety nie wystarczy go zamazać markerem. W obecnych realiach paczki sortowane są automatycznie. Ludzie pełnią tylko funkcje nadzorcze. W technologicznie rozwiniętych centrach sortowania firm kurierskich znajduje się tysiące paczek, Maszyny skanują kody kreskowe i rozdzielają przesyłki do odpowiednich miejsc docelowych w stanie nienaruszonym. Jeżeli na paczkach będą się znajdować kody kreskowe z poprzednich wysyłek może nastąpić pomyłka i przesyłka dotrze nie w to miejsce, które powinna.