Do czego służą koperty kurierskie?

Firmy zajmujące się wysyłką paczek często potrzebują bezpiecznego sposobu na przesłanie dodatkowych dokumentów, które nie dość, że będą chronione przed czynnikami zewnętrznymi, będą również łatwo dostępne. Rozwiązaniem będą koperty kurierskie samoprzylepne zwane również przylgami, kangurkami bądź kieszonkami. Koperty te wykorzystuje się najczęściej do przechowywania listów przewozowych z informacjami o przesyłce. 

Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności jest ważnym aspektem wielu środowisk biznesowych. Nasza oferta samoprzylepnych kopert na dokumenty umożliwia bezpieczne wysyłanie i przechowywanie ważnych dokumentów. Możesz wybrać ilość i rozmiar kangurków na  dokumenty, takich jak A4, A5 lub A6, co daje swobodę wyboru odpowiednich wodoodpornych i bezpiecznych kopert wysyłkowych.

Koperty kurierskie to specyficzne woreczki foliowe, które przykleja się na wierzch przesyłki. W tych kopertach umieszczane są niezbędne przy zamówieniach dokumenty. Folia z której są wykonane chronią dokumenty przed wszelkiego rodzaju uszkodzeniami podczas transportu, między innymi przed zabrudzeniem, czy zamoczeniem. Kangurki wykonano z trwałej, przezroczystej folii LDPE, która szczelnie zabezpiecza ukryte w niej dokumenty i umożliwia sczytywanie kodów kreskowych, czy kodów QR. Spodnia warstwa koperty pokryta jest mocnym klejem, co gwarantuje, że koperta nie odklei się w trakcie transportu przesyłki, a dodatkowo pozwala na mocne sklejenie z praktycznie każdą powierzchnią. I mowa tutaj nie tylko o folii stretch czy kartonach ale również foliopakach, plastiku, czy materiałach.

Kangurki są w stanie przyspieszyć działania magazynu czyniąc pracę bardziej efektywną, ale to nie jedyne miejsce, które korzysta z dobrodziejstw tego wynalazku. Spotkamy się z kopertami kurierskimi również w sklepach internetowych, czy punktach reklamacyjnych. Generalnie używa się ich wszędzie tam, gdzie wysyłane są paczki z wykorzystaniem listów przewozowych, czy dodatkowych dokumentów.

Jak już wcześniej wspominaliśmy kangurki są rozwiązaniem powszechnie stosowanym przez wiele firm zajmujących się wysyłką swoich towarów. Można w nich przesłać istotne dokumenty, jak faktury, instrukcje, dowody zakupu, gwarancje i wspomniane wyżej listy przewozowe. Koperty kurierskie często wykorzystuje się do wysyłki folderów reklamowych, a nawet książek.

Nawet podczas styczności z wilgocią, dokumenty pozostają czytelne, co ma ogromne znaczenie dla kurierów i czytelności adresów odbiorców przesyłek. W kangurkach bez problemu prześlemy materiały marketingowe jak broszury, czy ulotki. Pomogą także przy uporządkowaniu zamówienia i oznaczeniu kolejnych paczek. 

Poza standardowym wykorzystaniem przylg kurierskich do celów, do których zostały wyprodukowane znajdzie się też kilka tych mniej popularnych, które czasem zaskakują w swej kreatywności. Do czego zatem można wykorzystać ten niewielki foliowy przedmiot? 

Można na przykład wykorzystać go do uporządkowania dokumentacji medycznej przechowywanej na nośnikach CD. Dzięki kopercie kurierskiej można dokleić płytę do dokumentacji papierowej, tak by nie została zagubiona. I będzie zawsze pod ręką w razie gdyby była potrzebna. 

Kangurki sprawdzają się również do umieszczenie w katalogach dodatkowych materiałów reklamowych – jak próbki reklamowe czy luźne broszurki. Dzięki temu łatwiej będzie je wręczać zainteresowanym bez obaw, że coś wypadnie i nie zostanie zauważone. Przylgi wykorzystują też restauracje i bary do doklejenia specjalnego menu czasowego. Dzięki temu mają pewność że dodatkowa kartka nie zapodzieje się i nie zniszczy przez przypadkowo rozlany napój. Można w ten sam sposób dołączyć do albumu czy scrapbooka jakieś ważne pamiątki np. bilety do muzeum, skarpetki dziecka.  Pozwoli to na zachowanie ich w nienaruszonym stanie bez potrzeby uszkodzenia przez klej, czy zszywki. 

Można też wykorzystać te niezwykle użytecznie kieszenie samoprzylepne do organizacji niewielkich przedmiotów do prac artystycznych – na przykład zrobić z nich pojemnik do przechowywania spinaczy biurowych, cekinów, guzików, czy naklejek. Ale świetnie sprawdzą się także do organizacji przedmiotów na czas podróży dla dzieci. Można w nich przechować kredki, czy mazaki i dokleić kopertę do ulubionej kolorowanki. W ten sam sposób można uporządkować niezbędne w czasie podróży kopie dokumentów, co da pewność, że nie zostaną zniszczone.

Koperty foliowe charakteryzują się szczelnością, dzięki czemu materiały w nich przechowywane są zabezpieczone przed wilgocią i zabrudzeniami. Co gwarantuje, że przesyłka nie zostanie zagubiona przez rozmycie adresu. Zastosowanie w ich produkcji mocnego kleju daje pewność, że folia nie odklei się od paczki w trakcie transportu. Klej jest odporny na działanie wody i przystosowany do użycia na wielu płaszczyznach, dzięki czemu można kangurki przykleja do kartonów, papieru, woreczków lub folii stretch, ale też butelek, czy reklamówek foliowych. Folia LDPE z której koperty są wykonane jest odporna na uszkodzenia i rozerwania, a także na działanie warunków atmosferycznych. Dla pracowników nie bez znaczenia będzie też łatwość aplikacji kangurków. Ponadto gdy koperta zostanie zaklejona, nie sposób nie zauważyć jej otwarcia, co pozwala na zabezpieczenie dokumentów przed osobami trzecimi. 

Koperty kurierskie występują najczęściej w standardowych rozmiarach dokumentów, a mianowicie:

 

Dostępnych w sklepie neopak jest kilka rodzajów kopert kurierskich, które różnią się ze względu na materiał wykonania i poziom przejrzystości folii. Możemy zatem wyróżnić: 

Kieszenie samoprzylepne zostały wykonane z folii polipropylenowej LDPE, co czyni je odpornymi na przedarcia i uszkodzenia mechaniczne. Są przystosowane do przesyłania dokumentów, informacji produktowych, handlowych oraz specyfikacji technicznych. Nie sposób ich niepostrzeżenie otworzyć, co dodatkowo zabezpiecza dokumenty przed podglądaniem przez osoby trzecie. Można je kupić w formatach C4, C5, C6, C7 oraz DL. Można je kupić w ilości 500 i 1000 sztuk.
 

Do produkcji kangurków kurierskich użyto pochodzącego z recyklingu papieru, co czyni przylgi biodegradowalnymi. Podobnie, jak standardowe kieszenie są one samoprzylepne z równie mocnym klejem. Klej ten pozwala na utrzymanie się dokumentów na paczce podczas całego czasu podróży. Opakowania są odporne na warunki atmosferyczne i działanie sił zewnętrznych. Koperty są łatwe w aplikacji. Są dostępne w formatach C5, C6 oraz DL w ilości 500 i 1000 sztuk. 
 

Nieprzezroczyste koperty kurierskie w pełni chronią zawartość zarówno przed wilgocią, jak i zabrudzeniem, a jednocześnie pozwalają poznać treść listu przewozowego i faktury, np. KOPERTA KURIERSKA DL – 1000 SZT LIEFERSCHEIN. W asortymencie NEOPAK znajdą się także przylgi kurierskie z napisem „LIEFERSCHEIN – RECHNUNG” (dowód dostawy – rachunek) i dwujęzyczne „LIEFERSCHEIN – RECHNUNG – PACKING LIST – INVOICE”, a także „DOCUMENT ENCLOSED” (załączono dokumenty).

Każdy strateg marketingowy zdaje sobie sprawę, że nawet najmniejszy fragment powierzchni jest na wagę złota. Nawet niewielka powierzchnia nada się do wzbudzenia pozytywnych skojarzeń z marką. Rozpoznawalność marki można budować na wiele sposobów między innymi przez reklamę na różnych nośnikach, także tych cyfrowych, marketing szeptany, ale też dzięki pakowaniu produktów. Często w tym celu wykorzystuje się powierzchnię górnej folii kopert kurierskich.  W jaki sposób? Można na nich nadrukować lub nakleić naklejkę z hasłem – na przykład tym, z którym kojarzona jest marka, ale mogą to być również życzenia świąteczne lub lista dokumentów, które zostały umieszczone wewnątrz foliowej kieszeni. Mogą też informować o nowej kolekcji lub wyprzedaży. Słowem to miejsce, które może być dobrze wykorzystane. 

Koperty kurierskie z pewnością usprawnią pracę magazynu oraz sklepów internetowych i punktów wysyłkowych. Czas, jaki zaoszczędzą pracownicy na odpowiednim naklejaniu listu przewozowego oraz prawidłowym jego zabezpieczeniu zaowocuje poprawą wydajności. Są one świetnym sposobem na zabezpieczenie dokumentów na czas transportu, które uchronią zawartość przed uszkodzeniem, zamoczeniem czy zabrudzeniem. Kangurki kurierskie są banalnie proste w użyciu – wystarczy włożyć do środka dokumenty, oderwać warstwę ochronną i przykleić na dowolną powierzchnie. Stąd ich popularność w branżach zajmujących się sprzedażą wysyłkową.