SPIS TREŚCI
W dzisiejszych czasach pomimo ogromnego rozrostu popularności płatności bezgotówkowych, nadal wiele osób płaci za produkty, czy usługi gotówką. Przedsiębiorcy przez to są zmuszeni przechowywać pieniądze z utargu zanim wpłacą ją na rachunek bankowy. Jak łatwo się domyślić pieniądze powinny być bezpiecznie przechowywane, a następnie dostarczone do banku w ustalony wcześniej sposób. W poniższym artykule podpowiemy jak przechowywać pieniądze, a także jakie są możliwości wpłaty utargu na konto bankowe – zapraszamy do lektury!
Jak wpłacić pieniądze z utargu na konto bankowe?
Jest wiele możliwości wpłacania pieniędzy na konto bankowe. Część z nich pozwala na natychmiastowe zaksięgowanie wpłaty na koncie. Wybór metody można oczywiście ustalić podpisując umowę w banku – wykorzystując możliwości jakie oferuje wybrany przez nas bank.
Po pierwsze można zdecydować się na tradycyjną wpłatę na konto. Przedsiębiorca musi dostarczyć wtedy gotówkę, najlepiej w kopercie i wpłacić ją w kasie w godzinach funkcjonowania placówki i poczekać na przeliczenie gotówki. Wpłata taka praktycznie od razu jest odnotowywana na rachunku bankowym. Oczywiście za transakcje pobierana jest drobna opłata ustalona wcześniej w regulaminie.
Banki oferują także możliwość wpłaty gotówki w zaklejonych bezpiecznych kopertach z indywidualnym numerem. W tym przypadku kasjer przyjmuje kopertę, ale przeliczenie ilości gotówki następuje w późniejszym terminie. Opłaty również są naliczane zgodnie z taryfami banku.
Kolejną opcją na wpłatę gotówki jest użycie skarbca nocnego – trezora. Są to wrzutnie do których umieszcza się gotówkę i w zależności od godziny umieszczenia gotówka zostaje zaksięgowana na koncie tego samego do maksymalnie dwóch dni roboczych. W zależności od banku opłaty za wrzutkę mogą nie zostać naliczane lub są negocjowalne.
Oczywiście można także skorzystać z licznych wpłatomatów. Wpłaty pojawiają się na koncie w zależności od godziny wpłaty i banku automatycznie lub następnego dnia roboczego. Za wpłatę we wpłatomacie nie pobiera się opłat. Ostatnim sposobem jest skorzystanie z firmy konwojującej. Niezaprzeczalną zaletą tego rozwiązania jest bezpieczeństwo podczas transportu pieniędzy – ograniczenie ryzyka kradzieży, szczególnie jeśli wpłacamy duże ilości gotówki.
Jak przechowywać gotówkę z utargu?
Z racji tego, że pieniądze z utargu trzeba będzie transportować, najlepiej przechowywać je w lekkiej, łatwej do przenoszenia kopercie. Koperta poza tymi cechami powinna być również wytrzymała i odporna na nieuprawnione otwarcie. Najlepszymi kopertami będą koperty bezpieczne, które określa się również mianem kopert bankowych. W tych kopertach można przewozić nie tylko banknoty ale również bilon. Występują jako koperty przezroczyste, w których zawartość jest dobrze widoczna, albo pełne, w których zawartości nie można zobaczyć.
Koperty bezpieczne wykonane są z mocnej folii, którą bardzo ciężko uszkodzić, czy rozerwać. Zawartość nie będzie reż narażona na zamoczenie czy zabrudzenia. Koperty występują w wielu rozmiarach, dzięki czemu poza gotówką możemy w nich transportować również inne przedmioty – jak klucze, czy dokumenty.
Koperty tego typu posiadają indywidualny numer i kod kreskowy. Kod ten znajduje się na samej kopercie, ale też na odrywanych kuponach, dzięki którym można ułatwić identyfikację przesyłki. Nie trzeba tym samym stosować dodatkowej identyfikacji kopert.
Dlaczego warto przechowywać pieniądze w kopercie?
Przechowywanie pieniędzy w kopercie może być dobrym rozwiązaniem w wielu sytuacjach. Oto kilka powodów, dla których warto zdecydować się na ten sposób przechowywania gotówki:
- Bezpieczeństwo – przechowywanie pieniędzy w kopercie bezpiecznej pozwala na zabezpieczenie ich przed zamoczeniem, zabrudzeniem, ale też pozwoli na bezpieczny transport do banku bez możliwości wglądu do zawartości przez osoby trzecie.
- Porządek – dzięki temu, że włożymy gotówkę do koperty zachowujemy większy porządek i jesteśmy świadomi, gdzie znajdują się dokładnie nasze pieniądze. Jest to szczególnie ważne w przypadku osób prowadzących małe biznesy, które muszą dbać o precyzyjne prowadzenie rachunków.
- Łatwość transportu – koperty są łatwe do przenoszenia, co jest przydatne w przypadku przewożenia gotówki z jednego miejsca do drugiego. Koperty można łatwo schować do kieszeni lub torby i zabrać ze sobą w każde miejsce.
- Prywatność – koperty pozwalają na zachowanie prywatności. Nie trzeba pokazywać swoich pieniędzy każdemu, kto widzi kopertę, co może być szczególnie ważne w przypadku dużych kwot.
Oczywiście, przechowywanie pieniędzy w kopercie wymaga odpowiedniego zabezpieczenia, w postaci solidnych kopert i starannego zamknięcie. Jednak jeśli zachowamy ostrożność i wybierzemy odpowiednią kopertę, przechowywanie pieniędzy w ten sposób może być bardzo korzystne.
ile gotówki zmieści się w kopercie?
Ilość gotówki, którą można zmieścić w kopercie, zależy od rozmiaru koperty oraz od grubości banknotów. Na przykład, w standardowej kopercie DL (110 mm x 220 mm) można z łatwością zmieścić 50 do 60 banknotów o nominale 20 złotych. Jeśli chodzi o koperty większe, na przykład koperty formatu B5 lub B4, to można w nich przechowywać znacznie większe ilości gotówki.
Warto jednak pamiętać, że przechowywanie zbyt dużych kwot w jednej kopercie może zwiększać ryzyko kradzieży lub utraty pieniędzy w przypadku przypadkowego zagubienia koperty. Dlatego, jeśli przechowujemy duże kwoty, warto rozważyć podział gotówki na kilka mniejszych kopert lub skorzystanie z innych metod przechowywania, takich jak sejf lub częstsze wpłaty na konto bankowe.
