Wśród bardzo wielu różnorodnych akcesoriów biurowych możemy spotkać między innymi skoroszyty. Już od bardzo wielu lat produkt ten cieszy się dość szerokim zastosowaniem. Każdy, kto prowadzi obszerniejszą dokumentację na pewno potwierdzi bardzo wiele zalet skoroszytów. Chodzi tu przede wszystkim o pewnego rodzaju uporządkowanie tzw. spraw papierkowych, ale nie tylko. Niby każdy wie, co to jest skoroszyt, ale czy aby na pewno nasza wiedza o tym produkcie jest kompletna i usystematyzowana?
Potrzeba zastosowania skoroszytów. Rys historyczny
Jak to w ogóle się stało, że skoroszyt stał się produktem powszechnie stosowanym? Otóż potrzeba zachowania należnego porządku we wszelkiego rodzaju dokumentacji towarzyszyła ludzkości praktycznie od zawsze. W Starożytnym Egipcie czy Izraelu papirusy przechowywano w specjalnie wydzielonych półkach, wykonanych z drewna i stanowiących regały, które znajdowały w bibliotekach bądź świątyniach. Grecy także z powodzeniem stosowali ten sposób. Imperium Rzymskie radziło sobie z dokumentacją w sposób już bardzo „nowoczesny”. Istniały bowiem specjalne pomieszczenia w urzędach rzymskich, które odpowiadałyby współczesnym gabinetom czy biurom. Tam, w specjalnie wykonanych meblach istniały szuflady, z których każda miała przeznaczenie do osobnej dokumentacji.
Kupcy w XV i XVI wieku prowadzili już bardzo zaawansowaną jak na tamte czasy księgowość, dokumentując wszelkie przychody i rozchody, wyliczanie cen, odprowadzane podatków i uiszczanie ceł, prowadząc spis posiadanego towaru, zapisując wartość zobowiązań, itd., itd. Wówczas ludzie urządzali sobie porządek w dokumentacji tak, że poszczególne kartki były ze sobą łączone za pomocą sznurków czy kolorowych wstążek.
Z biegiem kolejnych wieków pojawiły się urządzenia i akcesoria biurowe, które są nam znane do dziś i do dziś wiele osób korzysta z nich z powodzeniem. Wśród tych, które pomagają zachować nam porządek w dokumentacji, znajdziemy m.in. spinacze biurowe, zszywacze, koszulki, segregatory, teczki czy też skoroszyty właśnie. Bardzo istotny jest fakt, że skoroszyt posiada format A4. Format ten jest bodaj najczęściej stosowanym, jeżeli chodzi o wymiary papieru, również tego, który służyć nam będzie jako dokumentacja.
Skoroszyt – opis produktu
Materiał, z którego wykonano ten produkt to często polipropylen bądź surowiec PVC. Jak już wspomnieliśmy jest to format A4, dlatego też rozmiary skoroszyty dostosowane są do wymiarów tychże kartek. W praktyce oznacza to, że taki skoroszyt może mieć przykładowo 210 mm długości oraz 130 mm szerokości. Jednakże rzeczywisty rozmiar może być nieco większy, zważywszy na to, że uwzględnić należy tutaj nie rozmiary wewnętrzne, lecz zewnętrzne produktu. To powoduje, że rzeczywista zewnętrzna długość jak i rzeczywista zewnętrzna szerokość mogą mieć dodatkowe 5-10 mm.
Na jak obszerną dokumentację starczy 1 skoroszyt?
Bardzo dobrą informacją dla klienta jest to, że jeden skoroszyt rzeczywiście wystarczy na bardzo obszerną dokumentację. Jest tak dlatego, gdyż w jednej sztuce skoroszytu może zmieścić aż do 200 kartek. Powoduje to, że jeżeli przeznaczymy sobie 1 skoroszyt na gromadzenie w nim jednego, konkretnego rodzaju dokumentacji, to wówczas przez bardzo długi czas możemy tę jedną, daną dokumentację kompletować.
Gdzie skoroszyt znajdzie swoje zastosowanie?
Używaliśmy już nieraz sformułowania: „akcesoria biurowe”. Jednakże, gdzie tak konkretnie skoroszyt może znaleźć swoje zastosowanie? Otóż, pierwszym i najbardziej oczywistym miejscem, gdzie produkt ten idealnie spełni swoją rolą swą wszelkiego rodzaju gabinety. A jakie branże, korzystające z tych pomieszczeń skorzystają na skoroszytach? Na pewno branża księgowa, gdzie obszerna i szczegółowa dokumentacja jest niezbędna. Również we wszelkiego rodzaju urzędach, gdzie gromadzone są chociażby wnioski petentów i decyzje organów państwowych skoroszyty okażą się podstawowym produktem.
Kolejnym miejscem, gdzie odnajdzie się skoroszyt jest szkoła. Dokumenty, które gromadzi dyrekcja, sekretariat, a także rada pedagogiczna również muszą znajdować się w niezachwianym porządku. Trudno jest utrzymywać taki stan rzeczy bez skoroszytów. Produkt ten znajdzie także zastosowanie wówczas, kiedy prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą. Gromadzenie wszelkich umów, faktur, PIT-ów i innego rodzaju dokumentacji leży wówczas w naszych obowiązkach. Korzystając ze skoroszytu na pewno ułatwimy sobie zadanie utrzymywania wszystko w należytym porządku.
Warto zakupić ten produkt
Pamiętajmy też o tym, że może być nam potrzebny więcej niż jeden skoroszyt. Jeżeli mamy obszerną dokumentację, to na pewno bardzo wiele skoroszytów będzie nam potrzebnych. Każdy z takich skoroszytów możemy odpowiednio opisać, dzięki czemu w razie pilnej potrzeby natychmiast sięgniemy po odpowiedni rodzaj dokumentów. Możemy także zdecydować się na zakup skoroszytów z etykietkami, dzięki czemu również ich oznaczenie będzie łatwe. Teraz produkt ten jest dostępny w bardzo atrakcyjnej cenie.
