Segregatory na dokumenty A4

SPIS TREŚCI

Niezależnie czy prowadzimy działalność, czy jesteśmy osobą indywidualną, na pewno posiadamy jakieś dokumenty. Jak wiadomo, jeśli nie trzymamy porządku w naszych papierach, to potrafi zrobić się z tego wielki problem. W przypadku posiadania własnego przedsiębiorstwa, ilość dokumentów jest znacznie większa. Składają się na nie faktury, rachunki, umowy i cała masa innych dokumentów biznesowych. Aby nie utrudniać sobie pracy, warto prowadzić całą „papierologię” w sposób schludny i skrupulatny. W tym celu przypatrzymy się dzisiaj świetnym narzędziom, które w znaczący sposób ułatwią nam prace z dokumentami. Rzucimy okiem nie tylko na segregatory A4 ale także na akcesoria, które są dla nich bardzo ważne. Pod koniec tego artykułu będziesz wiedział/a jak dobrać segregator, na co zwracać uwagę oraz jakie dodatkowe elementy zamówić do wybranych segregatorów.

Czym są segregatory?

Segregator to narzędzie biurowe, które służy jako oprawa na nasze dokumenty. Poprzez segregowanie dokumentów, jesteśmy w stanie o wiele szybciej je znaleźć w przyszłości, a także zadbać o to, aby się nie zgubiły. Segregator służy także jak narzędzie zabezpieczające dokumenty przed:

zabrudzeniem
zagnieceniem
zamoczeniem

Segregatory dzielą się na kilka rodzajów, przede wszystkim w zależności od rozmiaru. Najpopularniejszym rozmiarem segregatorów są segregatory na dokumenty A4, które posiadają 320mm wysokości oraz 285mm długości. Szerokość segregatorów to już kwestia preferencji osobistych. Mamy do wyboru kilka opcji, które opisujemy poniżej.

Segregator A4 55mm

Zacznijmy od klasycznego rozwiązania, jakim jest elegancki segregator A4. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi segregujących dokumenty papierowe w formacie A4. Szerokość grzbietu segregatora wynosi 55mm. Jest to mniejsza z dwóch najbardziej popularnych opcji.
Czarna wersja kolorystyczna segregatora jest najbardziej uniwersalna i pasuje do większości pomieszczeń biurowych. Znając szerokość grzbietu segregatora, jesteśmy w stanie zestawić te wymiary z rozmiarami naszych mebli w biurze, dzięki czemu z góry zaplanujemy ile segregatorów się zmieści na półkach. Segregator zrobiony jest z tektury, która została pokryta folią PP o grubości 100mikr. Warstwa polipropylenowa gwarantuje solidną strukturę produktu, która przekłada się na znakomitą wytrzymałość i bezpieczeństwo dla naszych dokumentów.

Segregator A4 75mm

Jest to nieco szersza wersja segregatora na dokumenty. Szerokość grzbietu segregatora w stosunku do swojego poprzednika jest o 2cm szersza, co naturalnie przekłada się na jego większą pojemność.
Obydwie wersje posiadają eleganckie etykiety na swoim grzbiecie, na których możemy zawrzeć takie informacje jak:

przeznaczenie segregatora
zakres dat dokumentów
przynależność dokumentów

Kolory segregatorów

Kolejnym parametrym, który odróżnia od siebie poszczególne rodzaje segregatorów, jest ich kolor.
To równie ważny atrybut, który pozwoli nam przyspieszyć naszą pracę z dokumentami. Człowiek zwraca przede wszystkim uwagę na informacje pochodzące z bodźców wizualnych. Jeśli wybierzemy bardziej intensywny kolor segregatora na załóżmy bardziej pilne dokumenty, to w naturalny sposób szybciej je znajdziemy. To jeden ze sposobów na wykorzystanie kolorów swoich narzędzi. Segregatory można także dobrać w zależności od wystroju naszego biura lub pokoju. O ile czarne segregatory są na ogół uniwersalnym wyborem, to niebieskie grzbiety segregatorów w biurze, które posiada czerwoną wykładzinę pozostają kwestią do przemyślenia.

W ofercie naszego sklepu znajdą Państwo również całkiem niestandardowe kolory takie jak różowy. Takie kolory być może nie są dla każdego ale z pewnością pozwolą Ci się wyróżnić i nadać nieco żywego akcentu w biurze, które nie musi wcale być nudne. Poniżej znajduje się lista wszystkich kolorów, które mamy dostępne w ofercie:

segregator złoty
segregator pomarańczowy
segregator żółty
segregator niebieski
segregator zielony
segregator różowy
segregator brązowy
segregator czerwony
segregator granatowy
segregator bordowy
segregator biały
segregator czarny
segregator tekturowy (eko)

Akcesoria do segregatorów

Jak już wiemy – segregatory służą do porządkowania dokumentów, kategoryzowania ich i segregowania w odpowiednim miejscu. Może się jednak zdarzyć tak, że tych segregatorów będzie wiele i najzwyczajniej w świecie nie będziemy mogli się w nich połapać. Może też być tak, że zaczniemy wypełniać dokumentami jeden z nich i zaraz się wszystko miesza. Możemy skorzystać z kilku opcji, które ułatwią nam pracę z segregatorami. Opcji tych jest kilka, a poniżej opisujemy każdą z nich.

Skoroszyty wpinane

Skoro mam segregator, to po co mi skoroszyt?

Skoroszyty to bardzo przydatny artykuł biurowy, który odgrywa kluczową rolę w organizacji dokumentów wewnątrz segregatorów. Posiadając skoroszyty, możemy skategoryzowane dokumenty wpinać najpierw do nich, a następnie wpinamy skoroszyty do segregatorów. W ten sposób nie tylko kategoryzujemy nasze segregatory na konkretne kategorie ale posiadamy także w nich pewne podkategorie. O ile to brzmi dość skomplikowanie, to najprościej mówiąc skoroszyty w naszym segregatorze pełnią funkcję przegródek w szufladach.

W ofercie naszego sklepu posiadamy skoroszyty A4 o wielu różnych kolorach:

Dzięki szerokiej ofercie kolorystycznej można dopasować skoroszyt do swoich potrzeb. Można również przypisać sobie pewne kolory do pewnego rodzaju dokumentów.

Przekładki do segregatora

Kolejnym pomocnikiem w segregowaniu dokumentów przy użyciu skoroszytów i segregatorów są przekładki. Są to małe przedziurawione karteczki z papieru o wysokiej gramaturze. Przekładki można kupić w wielu kolorach. Jest to bardzo przystępna opcja, którą warto posiadać pod ręką. To dzięki nim w łatwy sposób oddzielimy konkretne dokumenty. Przekładki możemy dodatkowo podpisać.

Etykiety do segregatora

Segregatory posiadają na swoim grzbiecie etykiety, na których możemy opisać przeznaczenie segregatora lub rodzaj dokumentów, które przechowuje. Czasem jednak może zdarzyć się tak, że źle wypełnimy ową etykietę albo najzwyczajniej zmienimy zdanie co do przeznaczenia segregatora. Wtedy potrzebna nam jest druga szansa w postaci zestawu etykiet. Jeśli planujemy zakup większej ilości segregatorów, na pewno warto zaopatrzyć się również w etykiety, a także pozostałe akcesoria do segregatorów.

Koszulki krystaliczne i groszkowe

Mając do czynienia z ogromną ilością segregatorów, w których jest lub potencjalnie może być dużo dokumentów powinniśmy zadbać o to, aby każda pojedyncza kartka papieru była czysta, niepogięta i dobrze zabezpieczona przed niepożądanymi czynnikami jak zabrudzenia, naderwania itp.

Jest to poniekąd obowiązek osoby zarządzającej wszystkimi dokumentami, aby były przechowywane w dobrych warunkach. W tym celu jedną z najlepszych inwestycji, jakie możemy zrobić to zaopatrzenie się w koszulki na dokumenty. Są to cieniutkie złączone arkusze A4 z folii propylenowej, które tworzą bezpieczną kieszonkę na ważne dokumenty. Koszulki posiadają dziurkowany pasek po boku, dzięki któremu bezproblemowo wepniemy dokumenty do segregatora. Nie potrzebujemy ich wpierw dziurkować. Najpopularniejsze rodzaje koszulek na dokumenty to:

koszulki groszkowe – charakteryzują się swoją chropowatą strukturą, która może nieco przesłaniać treść dokumentu. Są idealne, jeśli nie chcemy, aby ktoś przypadkiem podejrzał treść poufnego dokumentu. Koszulki te są nieco ciensze od koszulek krystalicznych.

koszulki krystaliczne – gładka wersja koszulek groszkowych; ich przezroczystość umożliwia czytanie dokumentów bez wyciągania ich z koszulek. Wyglądają bardziej elegancko niż koszulki groszkowe. Koszulki krystaliczne są delikatnie grubsze niż koszulki groszkowe.

Jeśli planujesz zakup segregatorów oraz innych akcesoriów, gorąco zachęcamy do zaopatrzenia się w koszulki. Jest to łatwe do przeoczenia narzędzie, które często wystarczy użyć tylko raz. Jedno wprawne wsunięcie dokumentu w koszulkę zapewnia nam jego ochronę przez długi czas.

Listwy samoprzylepne

Kolejnym akcesorium do segregatorów są listwy samoprzylepne. Są to specjalne listwy do segragatorów, które można przykleić je w środku. Narzędzie to służy do łatwiejszego znajdowania konkretnych dokumentów w segregatorze.

Ekologiczne segregatory

W dzisiejszych czasach pewne jest, że musimy postawić na ekologiczne podejście do biznesu. Niestety statystyki nie wyglądają dobrze ale możemy robić coś kierunku, aby ograniczyć katastrofę ekologiczną. Już w 2021 roku oszacowano zanieczyszczenie wód plastikiem na 5.25 tryliona różnych przedmiotów z tego tworzywa. Liczba ta powiększa się o 13 milionów ton na metr kwadratowych każdego roku. To tak, jakby wyładowywać całą śmieciarkę do oceanu co minutę. Tempo zanieczyszania naszej planety jest zatrważające lecz jest kilka rzeczy, które możemy zrobić, aby nie przyczyniać się do tej katastrofy. Są to przede wszystkim decyzje, które podejmujemy każdego dnia.

W przypadku segregatorów, firma Neopak dysponuje ofertą ekologicznych segregatorów z tektury, która nie została pokryta polipropylenową powłoką. Fakt ten przyczynia się do łatwiejszego rozkładu tego produktu w przypadku jego utylizacji. Jak widać, segregatory te nie posiadają nawet etykiet. Można je opisać na przykład permanentnym czarnym markerem.

Segregator do akt osobowych A4

Prowadząc działalność i zatrudniając ludzi, musimy też prowadzić dokumentację pracowniczą. Potrzebujemy przechowywać i gromadzić niezbędne informację na temat naszych pracowników. Warto się do tego przygotować i prowadzić taką ewidencję w bardzo przejrzysty i zorganizowany sposób. Z pomocą przychodzą segregatory do akt osobowych. To dzięki nim bardzo łatwo założymy „teczkę” dla każdego pracownika. Segregatory te posiadają 3 zakładki, pod którymi możemy wpisywać konkretne informacje. Jest to jeden z lepszych sposobów na wprowadzenie ułatwienia prac kadrowych w małych oraz dużych firmach.

Segregatory na dokumenty A4 – rodzaje i akcesoria