SPIS TREŚCI
Koperty wraz z kartonowymi pudełkami są najczęściej stosowanymi opakowaniami używanymi do przesyłania różnego rodzaju produktów w sklepach wysyłkowych oraz katalogów reklamowych wielu przedsiębiorców. Zaś producenci opakowań chcąc spełnić oczekiwania wszystkich klientów decydują się na stosowanie coraz to nowocześniejszych rozwiązań. Prężnie rozwijająca się strefa opakowań sprawia, że każdy z nas znajdzie coś dostosowanego do swoich potrzeb w dosyć konkurencyjnej cenie.
Co możemy znaleźć w hurtowniach papierniczych?
Szczególnie stacjonarne sklepy zajmujące się sprzedażą opakowań sprowadzają głównie to z czego najczęściej korzystają klienci. Będą to więc koperty papierowe w białym lub brązowym kolorze z paskiem samoprzylepnym. Jest to bowiem rozwiązanie bardzo wygodne, gdyż zastosowany klej sprawia, że proces pakowania przebiega znacznie szybciej i nie wymaga użycia taśmy pakowej. Dodatkowo atutem tego rozwiązania jest niska cena. Jednakże nie zawsze takie opakowanie spełni oczekiwania konsumentów. Dlatego też sklepy internetowe oraz większe hurtownie wprowadzają to coraz nowocześniejsze rozwiązania takie jak na przykład koperty double bag. Dla firm, które chcą wyróżnić się na tle konkurencji i być kojarzone z danym kolorem przeznaczone są opakowania ze specjalną powłoką metalizowaną w odpowiednim kolorze. Podczas wysyłki przedmiotów, które będą narażone na jakieś uszkodzenia mechaniczne przydadzą się koperty bąbelkowe zapewniające większe bezpieczeństwo. Zaś najwyższy poziom bezpieczeństwa gwarantuje koperta bankowa zwana także bezpieczną. Jak więc widzisz wybór różnego rodzaju kopert jest wręcz ogromny, a to jeszcze nie wszystko. W obecnych czasach coraz bardziej popularne staje się stosowanie produktów przyjaznych środowisku naturalnemu. Dlatego też w ostatnim czasie coraz więcej hurtowni wprowadza koperty wyściełane z wypełnieniem makulaturowym oraz takie wykonane z papieru Kraft. Wybranie odpowiedniego rozwiązania do twojej firmy może być kluczem do sukcesu, jeśli tylko wykorzystasz posiadane narzędzia w odpowiedni sposób.
Jak wybrać odpowiednią kopertę?
Pierwszym elementem, na który musisz zwrócić uwagę są przede wszystkim wymiary opakowania. Korzystając z wyszukiwarki na stronie neopak.pl bez większych trudności dopasujesz kopertę do rozmiaru A3, A4, bądź A5 oraz wiele innych. Zastanów się więc co będziesz przesyłał najczęściej i w razie wątpliwości wybierz nieco większy rozmiar. Nie będziesz musiał się wówczas przejmować o to czy osoba odpowiedzialna za pakowanie zmieści zawartość do środka. Przy bardzo ciasnym zapakowaniu dużo szybciej może dojść do rozerwania wierzchniej warstwy oraz uszkodzenia zawartości. Kolejnym elementem, na który musi zwrócić uwagę jest to czy konieczne będzie użycie dodatkowego zabezpieczenia wnętrza. Na rynku są bowiem dostępne koperty z folią bąbelkową, wypełnieniem makulaturowym, bądź takie bez żadnej ochrony. Folia pęcherzykowa będzie dodatkowo zabezpieczy zawartość przed zachlapaniem, które może przydarzyć się w trakcie transportowania. Taki rodzaj ochrony nie będzie jednak konieczny przy przesyłaniu niektórych grup przedmiotów i będzie można wybrać tańsze rozwiązanie. Opakowanie z wypełnieniem makulaturowym używane jest przez firmy, które chcą trafić do osób szczególnie zaangażowanych w walkę z dużą ilością odpadów foliowych. Stosując takie rozwiązanie robimy krok w stronę ochrony środowiska i dzięki temu możemy pozyskać nowych klientów, którzy chętnie powrócą przy następnych zakupach.
Jaki kolor koperty będzie najlepszy?
Podczas doboru opakowania poza wybraniem odpowiedniego rozmiaru oraz zabezpieczenia wnętrza warto zwrócić uwagę na kolor warstwy zewnętrznej. Biorąc pod uwagę praktyczność najlepszym wyborem okaże się barwa brązowa, która jest dosyć często stosowana. Wszystko dzięki temu, że wszelkiego rodzaju zabrudzenia, które mogą przytrafić się na magazynie naszego sklepu bądź firmy transportującej przesyłkę nie będą aż tak widoczne i nie rzucają się w oczy klientowi zaraz po otrzymaniu zamówienia. Kolor ten jest także bardzo uniwersalny i sprawdzi się przy każdej działalności. Drugi równie często stosowany kolor czyli biały będzie bardziej elegancki. Warto się na niego zdecydować w przypadku, gdy będziemy wręczali wszelkiego rodzaju zaproszenia na różne uroczystości czy też wysyłali pisma urzędowe. Jak dobrze wiemy z naszego życia codziennego na jasnych kolorach wszystko jest bardzo widoczne. Biały jest idealnym przykładem takiej barwy i wszelkie zabrudzenia które przydarzą się na każdym z etapów transportu będą mocno wyróżniały się na jasnym tle. Poza tymi dwoma rozwiązaniami, które spotykamy bardzo często w codziennym życiu możemy zdecydować się na nieco mniej typowe kolory. W ofercie wielu sklepów pojawiają się opakowania w kolorach takich jak niebieski, czerwony, fioletowy, zielony, złoty oraz wiele innych. Możesz więc dostosować tą barwę w ten sposób, aby konkretnie nawiązywała do twojego logo bądź innych cech szczególnych danej działalności. Wówczas klient otrzymując tak zapakowane zamówienie na znacznie dłużej zapamięta twoją firmę. Zwiększysz wtedy prawdopodobieństwo, że gdy następnym razem pomyśli o zakupie jakiegoś artykułu, który znajduje się w twojej ofercie chętniej dokona zamówienia ponownie.
Ekologiczny zamiennik dla koperty bąbelkowej
Jeżeli zdecydowałeś, że konieczne będzie w twoim przypadku użycie koperty z ochroną zawartości warto przemyśleć czy nie wybrać ekologicznego odpowiednika folii bąbelkowej. Producenci kopert wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów starają coraz bardziej unowocześniać swoje produkty wykorzystując przy tym materiały z recyklingu. Tak też jest w tym przypadku. Zastosowane wypełnienie zostało wykonane z papieru makulaturowego. Dodatkowo, co warto zaznaczyć, w większości oferowanych kopert tego typu wierzchnia warstwa została wykonana z papieru kraft. Jest on produkowany z włókien pierwotnych lub również makulatury. Jeżeli zaś chodzi o właściwości chroniące to w porównaniu z folią bąbelkową nie wypadają one wcale gorzej. Dobrej jakości wypełnienie sprawia, że zamówione przez klienta produkty znajdujące się w środku będą również chronione przed wszelkiego rodzaju wstrząsami oraz nagłymi zmianami temperatur. Szczególnie w okresie jesienno-zimowym kiedy temperatury na zewnątrz spadają sporo poniżej zera będzie to bardzo ważne podczas transportowania elektroniki różnego rodzaju. Może zdarzyć się, że przesyłki będą trafiać naprzemiennie z niskich temperatur do ogrzewanych pomieszczeń. Na niektóre produkty będzie działało to bardzo niekorzystnie, a w najgorszym wypadku może dojść do uszkodzenia pewnych podzespołów.
Zamykanie za pomocą paska NK vs HK
Dokonując wyboru koperty możemy spotkać się z dwoma rodzajami warstwy klejącej. Pierwszy z nich czyli pasek NK jest rozwiązaniem spotykanym już od bardzo dawna. Charakteryzuje się on niskim kosztem produkcji, więc koperty z tego typu klejem będą nieco tańsze. W tym przypadku klej aktywowany jest po wcześniejszym nawilżeniu. Z pewnością każdy z nas spotkał się z takim opakowaniem niejednokrotnie. Nie jest to jednak rozwiązanie idealne, gdyż koperta która leżała już bardzo długo na półce sklepowej może nie zapewniać odpowiedniej ochrony zawartości. W takich przypadkach konieczne będzie użycie taśmy pakowej. Druga opcja, czyli warstwa klejąca typu HK jest bardzo często stosowana przy kopertach o większych wymiarach. Zaś zamknięcie takiego opakowania jest znacznie prostsze i przede wszystkim przebiega dużo szybciej. Wystarczy z gotowej warstwy klejącej zdjąć powłokę zabezpieczającą i gotowe. Z tych względów wielu właścicieli firm i sklepów wysyłkowych decyduje się na pakowanie zamówień właśnie w koperty różnego rodzaju z takim zamykaniem.
Mocne koperty kartonowe do zadań specjalnych
Odpowiednie zapakowanie niektórych produktów jest kluczem do sukcesu i zadowolenia klienta. Wiele tanich opakowań cechuje się słabą jakością oraz cienką warstwą zewnętrzną. Może ona zostać łatwo zniszczona, a wówczas zamówienie zostanie rozkompletowane. Z pewnością nie jest to wizja pozytywna, z którą chciałbyś mieć do czynienia. Dlatego też podczas wysyłki przedmiotów o nieregularnych bądź ostrych krawędziach oraz szczególnie cennych warto zdecydować się na koperty kartonowe o większej gramaturze. Produkty znajdujące się w środku będą wówczas znacznie lepiej chronione także przed zachlapaniami, które szczególnie w porze jesienno-zimowej mogą się przytrafiać dosyć często. Całe zamówienie będzie się także prezentować znacznie lepiej w opakowaniu dobrej jakości. Klient wtedy zobaczy, że troszczysz się o zakupione przez niego produkty i zależy ci na 100% zadowoleniu. Usatysfakcjonowany kupujący znacznie chętniej powróci do twojej oferty w przyszłości oraz pozostawi pozytywną opinię w internecie.
Poszerzane koperty wysyłkowe
Jesteś właścicielem początkującej firmy i zamierzasz wysyłać do swoich klientów grube katalogi reklamowe? A może zastanawiasz się jak przechowywać dokumenty z poprzedniego okresu rozliczeniowego? W pierwszym jak i drugim przypadku pomocne mogą być koperty typu double bag. Dają one możliwość zapakowania za jednym razem dokumentów bądź innych akcesoriów o wysokości nawet 6 cm. W ofercie sklepu neopak.pl znajdziesz wiele kopert poszerzanych o różnych wymiarach, więc z pewnością znajdziesz opakowanie, które jest ci aktualnie potrzebne. Jeżeli zawartość będzie transportowana za pośrednictwem firmy kurierskiej zastosowanie takiej koperty pozwoli ci zaoszczędzić na przesyłce przy zachowaniu eleganckiego wyglądu. Niektórzy sklejają ze sobą dwie koperty za pomocą taśmy pakowej, ale w przypadku, gdy chcesz promować swoją firmę nie wygląda to zbyt profesjonalnie, nieprawda? Dlatego też jeżeli chcesz się dobrze zaprezentować bądź przechowywać pewne dokumenty przez długi czas w dobrej jakości opakowaniu koperta kartonowa z opcją poszerzania jest idealna dla Ciebie.
Koperty do promocji firmy?
W obecnych czasach szczególnie prowadząc sprzedaż online musisz liczyć się z bardzo dużą ofertą konkurencji. Dlatego też warto stosować różne formy reklamy. Najczęściej większość właścicieli decyduje się na promocję w różnego rodzaju portalach społecznościowych takich jak na przykład Facebook czy Instagram. Inwestując pewną kwotę pieniędzy możesz w taki sposób przyciągnąć wielu nowych kupujących, szczególnie gdy sprzedajesz produkty dobrej jakości, które używane są przez sporą część osób. W razie artykułów, które są zarezerwowane dla konkretnych zawodów bądź danej grupy społecznej sytuacja będzie nieco trudniejsza. Jednakże odpowiednie określenie grupy docelowej do której ma trafić dana reklama może także przynieść satysfakcjonujące rezultaty. Innym sposobem na zdobycie nowych konsumentów będzie przesyłanie zamówień w kopertach, które będą zawierały twoje logo. Wszystkie osoby, które będą uczestniczyły podczas transportu będą coraz lepiej kojarzyły twoją działalność. Zaś odbiorca odniesie wrażenie, że dokonał zakupu firmie, która ma ugruntowaną pozycję na rynku, gdyż niewiele działalności posiada własne opakowania. Możesz także w przypadku zamówień na większą kwotę dołożyć dodatkowo jakiś prezent. Najlepiej sprawdzi się torba bawełniana. Nie dość że osoba kupująca będzie mogła używać jej na co dzień, na przykład podczas zakupów w osiedlowym sklepie to dodatkowo jeżeli nadrukujesz tam logo bądź inna informację o firmie to będzie promować twoją działalność. Każdy z nas lubi dostawać jakieś gratisy, a najlepszą formą reklamy jest polecanie przez znajomych czy przyjaciół.
Gdzie sprawdzą się koperty bezpieczne?
Koperty bezpieczne, które często określane są także mianem bankowych charakteryzują się bardzo mocno warstwą klejącą. Dzięki niej otwarcie opakowania, które zostało już zabezpieczone nie jest możliwe bez uszkodzenia powierzchni. Tak więc wszelkie próby włamania się do wnętrza będą od razu widoczne na pierwszy rzut oka. Z tego względu najczęściej stosuje się je w różnego rodzaju instytucjach publicznych, bankach, oraz firmach, gdzie przechowuje się dokumenty bądź przedmioty, które nie mogą trafić w ręce osób niepowołanych. W ofercie mamy koperty transparentne bądź kryjące. Pierwsze z nich będą wykorzystywane na przykład w sytuacji, gdy danemu pracownikowi będziemy przekazywać klucze, które posłużą mu do otwarcia sklepu następnego dnia. W razie jakiegokolwiek włamania bez większych problemów określimy czy mógł tego dokonać pracownik odpowiedzialny za powierzone mu zadanie. Drugi rodzaj, czyli koperty kryjące będą konieczne w przypadku przetrzymywania różnych sumy pieniędzy oraz dokumentów. Uniemożliwiają one odczytanie danych poufnych, których wyciek mógłby spowodować nieprzyjemne konsekwencje dla firmy czy pracowników. Jak więc widzisz zastosowanie kopert bezpiecznych jest bardzo szerokie i mogą być one używane praktycznie w każdej firmie, gdzie zatrudniani są pracownicy.
Kiedy lepiej wybrać pudełko kartonowe?
Bardzo szeroka oferta kopert w różnych rozmiarach sprawia, że w wielu sytuacjach stosowanie kartonu, który jest nieco droższy w zakupie nie jest konieczne. Na przykład do zapakowania książek, odzieży czy innych artykułów biurowych będziemy mogli użyć koperty wykonanej z odpowiedniego materiału. Mimo bardzo szybkiego rozwoju oraz znaczącej poprawy jakości podczas wysyłki pewnych grup przedmiotów warto nadal stosować solidne opakowania kartonowe. Tak też podczas pakowania kruchych artykułów, które są szczególnie narażone na stłuczenie będą one niezastąpione. Konieczne okaże się również użycie odpowiedniego wypełniacza, który to z amortyzuje liczne wstrząsający pojawiające się na wszystkich etapach transportu. Pamiętaj, że odpowiednie zabezpieczenie zawartości w połączeniu z konkurencyjną ofertą sprawiają, że wielu klientów chętnie powróci i pozostawiają pozytywną opinię. Zaś każda negatywna recenzja będzie zniechęcała potencjalnych klientów i chwilowa oszczędność na artykułach do pakowania może przynieść więcej strat niż korzyści w ostatecznym rozrachunku.
Jak można zaoszczędzić kupując koperty?
Wiele mało popularnych firm oferuje opakowania bardzo marnej jakości z niewiadomego źródła. Taka próba oszczędności za wszelką cenę może nie przynieść zbyt dobrych rezultatów i w ostateczności będziesz musiał zapłacić więcej, gdyż wybrane opakowania mogą nie spełniać twoich oczekiwań. Jest jednak sposób, dzięki któremu można zaoszczędzić kilka procent od kwoty zamówienia przy zakupie większej ilości opakowań. Bardzo wiele artykułów z naszego sklepu włączonych jest specjalną akcję rabatowania przy większych zamówieniach. Jest to więc bardzo dobra opcja na zaoszczędzenie pewnej kwoty pieniędzy uzyskując tą samą jakość. Pamiętaj, żeby w czasie zakupów nie kierować się jedynie ceną, ale również zwracać uwagę na parametry techniczne oraz właściwości użyteczne produktu.