Organizacja biura – jakie segregatory wybrać?

Posiadanie własnego biura to pewien luksus. Można mieć swoją własną indywidualną przestrzeń do pracy, gdzie tworzy się, kreuje i planuje następne kroki własnej działalności. Zazwyczaj biuro kojarzy się z małą powierzchnią, na której znajduje się biurko, komputer, fotel i może dodatkowa szafka na przechowywane dokumenty. W praktyce lokal ten może wyglądać zupełnie inaczej – może być dobrze i prawidłowo zorganizowany, dzięki czemu nie będzie tylko miejscem do pracy, ale również przestrzenią spotkań z klientami. Warto wiedzieć, w jaki sposób zaplanować, zorganizować i zaprojektować swoje miejsce do pracy – do tego celu z pewnością przydadzą się nasze rady i produkty, które dostępne są w sklepie internetowym Neopak, na przykład biurowe segregatory. 

Jakie powinno być biuro?

Ile firm, tyle zupełnie innych miejsc do pracy. Biurem może być mały pokój socjalny, gdzie znajdować się będą wszelkie niezbędne narzędzia pracy, takie jak komputer, drukarka i biurko, a może to być wydzielona strefa na magazynie – dzięki takiemu rozwiązaniu szef ma na oku cały proces produkcji, którego trzeba systematycznie doglądać. Biuro to przestrzeń nieokreślona. Może być różowa albo niebieska, mała lub duża, a nawet znajdować się w dowolnym miejscu. Często przestrzenią do pracy jest ulubiona kawiarnia znajdująca się w pobliżu. Wiele jest możliwości. Dziś jednak skupimy się na lokalu, który zagospodarowany został na biuro – omówimy, co takiego powinno się w nim znajdować i dlaczego segregator jest niezbędnikiem, szczególnie ten zakupiony w sklepie internetowym Neopak. Co warto mieć na wyposażeniu biura? 

Komputer – dla większości jest on podstawą do pracy. Masa ludzi pracuje z domu i nie opuszcza swojej bezpiecznej przestrzeni bez elektroniki, ponieważ bez niej nie mogliby wykonywać zadań, które zostały im przypisane. Komputer to narzędzie pracy. Nie tylko dla informatyków. Właściwe dobranie programów i aplikacji pozwoli bardzo dobrze zorganizować pracę, odpowiedzieć na wszelkie maile, dowiedzieć się, na jakim etapie jest obecnie konkurencja, a nawet pomoże znaleźć partnera biznesowego. Biuro bez komputera jest zwykłym pomieszczeniem. Laptop ma tyle możliwości, że rozkręcenie firmy czy sprzedaży internetowej, nawet jeśli jest to e-commerce, nigdy nie było takie proste. Czy jest ktoś jeszcze, kto nie przekonał się do mocy internetu? Jeśli tak nie ma potrzeby wrzucać się na głęboką wodę. Do nowości technologicznych można dojść małymi krokami, niemniej jednak komputer zawsze się przyda, chociażby do wystawiania faktur. 

Meble – z pewnością trudno byłoby wyobrazić sobie biuro bez… Biurka, choć obecnie spotyka się wiele nowych trendów, które wykluczają klasyczne meble, takie jak duże fotele, sofy czy drewniane komody. Japończycy coraz częściej decydują się na przestrzeń do pracy, gdzie znajdują się wygodne poduszki do siedzenia na podłodze. Minimalizm coraz częściej gości w sercach. Natomiast wygoda kontrahentów, klientów i współpracowników jest równie ważna, jak design. Warto rozważyć zakup biurka, wygodnych foteli – szczególnie jednego, które będzie służyło do spędzania czasu przy biurku; powinno być ono wygodne i bezpieczne dla kręgosłupa. Dobrym rozwiązaniem będzie również inwestycja w szafkę o takich wymiarach, aby bez większego problemu pomieścić wszelkie segregatory z umowami o pracę, certyfikatami, zaświadczeniami i innymi dokumentami, które powinny być pod ręką w momencie kontroli ze strony urzędów. 

Dodatki – czy niezliczone ilości zapisanych kalendarzy i notatników definiują biuro? Pewnie tak, ale nie wyglądają zbyt estetycznie, kiedy leżą łatwo dostępne na biurku. Jakie więc dodatki powinny znaleźć się w miejscu pracy? Elektronika, z pewnością jest to drukarka. Czy powinna mieć ona skaner? Dobrze, aby był – natomiast w obecnych czasach skan można zrobić przy pomocy smartfona lub tableta wyposażonego w aparat. Wystarczy znaleźć dedykowaną aplikację i pobrać ją ze sklepu. Będzie to o wiele tańsze rozwiązanie. Jednym z dodatków, który powinien zwrócić uwagę najbardziej, jest niezastąpiony segregator. Trudno byłoby wyobrazić sobie bez niego funkcjonowanie w biurze. Wkłada się do niego najważniejsze dokumenty. Segregator chroni je przed zniszczeniem i ułatwia organizację pracy, ponieważ dzięki odpowiedniej segregacji, każdy przedsiębiorca od razu wie, gdzie znajduje się dany dokument i w każdej chwili może do niego wrócić. 
 

Co warto wiedzieć o segregatorach? 

Segregatory – są one w szkołach, placówkach państwowych, urzędach, biurach – dosłownie wszędzie. Ich głównym zadaniem jest przechowywanie dokumentów, aby żadna kartka nie była narażona na zniszczenia i uszkodzenia mechaniczne. Segregatory mogą być różne; jest wiele rodzajów i każdy sprawdzi się w innej sytuacji. Trochę jest to jak z teczkami. Stosując je o wiele łatwiej zachować porządek w dokumentacji. Segregatory mogą być wykonane z różnych materiałów, ale ich funkcja jest zawsze taka sama.  Dostać je można w różnych typach i rozmiarach, a wszystko to po to, by łatwo móc dopasować produkt pod potrzeby własnej firmy. Często zajmują wiele miejsca i stanowią największą część powierzchni biurowej, mimo to ciężko je zastąpić, bo nawet tworzenie folderów w chmurze nie cieszy się taką popularnością jak zakup segregatora i umieszczenie w nim wydruków. Jednak papier to papier i trudno go zastąpić, a jeśli już się uda, to cały proces przyzwyczajania się jest jeszcze gorszy. 

Na rynku dostępnych jest wiele różnych rodzajów segregatorów. Każdy z nich został stworzony do zupełnie innego celu, aby przedsiębiorcy mieli większą możliwość personalizacji. Produkt ten wyposażony został w specjalne kartki tzw. informacyjne. Ich zadaniem jest ochrona dokumentów znajdujących się w środku przed działaniami kurzu, wilgoci czy brudu. Ile kartek jest w stanie pomieścić jeden segregator? Wiele zależy od modelu, natomiast zazwyczaj segregator jest w stanie pomieścić między 10, a 20 wydrukami. Są oczywiście produkty większe, stworzone do przechowywania nawet 20-30 kartek.  Warto pamiętać, że im więcej kartek zmieści segregator, tym będzie on grubszy i bardziej nieporęczny. W zależności od ilości dokumentów w segregatorze, czy są to cienkie, czy grube kartki, dobranie odpowiedniej ilości stron może nie być łatwym zadaniem. Jakie segregatory dostępne są w sklepie internetowym Neopak?
 

Jakie segregatory dostępne są w sklepie internetowym?

Segregatory to niezbędne akcesorium, które ma naprawdę szerokie zastosowanie, a przy tym wiele możliwości – wszystko zależy od danego modelu. Produkt ten znajdzie swoje zastosowanie w placówkach państwowych, szkołach, biurach, a nawet bibliotekach – powinien być on wszędzie tam, gdzie trzeba uporać się z organizacją dokumentów oraz prawidłowym uporządkowaniem ich. Segregatory sprawdzą się równie dobrze w domach – szczególnie tych, gdzie dbanie o fundusze i kontrola wydatków jest niezwykle ważna. Można przechowywać w nich rachunki, paragony, dokumenty osobiste, a nawet prace szkolne dziecka. Warto poznać bliżej segregatory, które dostępne są w sklepie internetowym Neopak:

Skoroszyt A4 – czyli popularny brat segregatora. Jest on cienki, łatwo zapakować go do plecaka, co sprawia, że jest on produktem niezwykle popularnym w szkołach. Uczniowie go uwielbiają. Chętnie wkładają do niego wydruki otrzymane od nauczycieli, wyniki sprawdzianów czy prace plastyczne czekające na ocenę. Skoroszyt to również świetny produkt biurowy. Nawet najbardziej nowoczesne biuro nie może obejść się bez różnego rodzaju akcesoriów piśmienniczych, zeszytów i segregatorów, a także wiele innych akcesoriów biurowych, w tym właśnie skoroszytu. Jest on niezastąpiony, ponieważ spokojnie pomieści wiele faktur, umów z pracownikami czy dokumentacji zawodowej, a przy tym nie zajmie cennego miejsca. Zmieści się do szafki w biurku czy specjalnej szuflady. Jest tani, kolorowy i niezastąpiony. W Neopak sprzedawany jest w wymiarach 237 x 310 milimetrów, czyli klasycznym rozmiarze zwanym A4. Skoroszyt jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które nie lubią dźwigać, a zamiast biznesowej teczki częściej stawiają na małą torebkę lub plecak, gdzie klasyczny segregator może się nie zmieścić. 

 Segregator do akt osobowych – jest on niezwykle istotnym elementem wyposażenia każdego biura. To dzięki niemu możliwe jest utrzymanie porządku w aktach i dokumentach. Ważne papiery można co prawda przechowywać na wiele różnych sposobów, jednak segregator stanowi dodatkowe ułatwienie, gdy potrzebuje się odnaleźć jakieś akta, szczególnie związane z poszczególnym pracownikiem. Zakup segregatora do akt osobowych ułatwi pracę, rekrutację pracownika na dane stanowisko oraz pamiętanie o urodzinach zatrudnionych osób, co jest niezwykle ważne w budowaniu dobrych relacji w firmie. Dobra wiadomość jest taka, że segregator jest niezwykle pojemny, a więc wystarczy jeden artykuł, w którym zanotowane i przechowywane będą wszystkie najpotrzebniejsze dane. Segregatory są przedmiotem, po który sięgają duże firmy, co nie oznacza, że mali lub dopiero początkujący przedsiębiorcy nie mogą zainwestować i prawidłowo zorganizować swoją przestrzeń. Oprócz możliwości zanotowania najważniejszych rzeczy związanych z pracownikami, można również do niego włożyć specjalne koszulki, które podniosą jego funkcjonalność. 

Ciężko byłoby nie wspomnieć o ekologicznym segregatorze, który ułatwił życie wielu przedsiębiorcom. Został on stworzony, aby segregowanie dokumentów było o wiele prostsze i przyjemniejsze. Sprawdzi się on w każdym biurze – tym większym, jak i tym mniejszym. Można spotkać go w szkołach, urzędach, sklepach stacjonarnych, jak i internetowych. Różne dokumenty i faktury umieszczane są do tego segregatora – szczególnie te, które wymagają odpowiedniego uporządkowania, bo w razie kontroli powinno się, moc je łatwo odnaleźć. Włożenie faktur, certyfikatów czy umów w koszulki na dokumenty, a następnie w segregator jest najprostszym, a zarazem najskuteczniejszym sposobem zadbania o porządku.