SPIS TREŚCI
Segregatory są nieodzownym wyposażeniem każdego biura i wszystkich innych miejsc, gdzie dokumenty w formie papierowej są w powszechnym obiegu. Znajdują swoje zastosowanie także w gospodarstwach domowych. Są doskonałą pomocą w organizacji przestrzeni, umożliwiają łatwą identyfikację dokumentów oraz ich kategoryzację. Segregatory biurowe, dzięki swojej konstrukcji i solidnemu wykonaniu, gwarantują przechowywanym dokumentom bezpieczeństwo na lata.
Historia powstania segregatorów
Pierwszy trójpierścieniowy segregator wynalazł Amerykanin Henry Tillinghast Sisson w 1859 roku, a następnie go opatentował. Podobny produkt stworzył w 1886 roku w Bonn Niemiec Friedrich Soennecken. Kolejnym ważnym krokiem w historii segregatorów było ich ulepszenie przez Louisa Leitza, założyciela firmy Leitz. Wprowadził on do segregatorów otwór na palec, który ułatwiał ich zdejmowanie z półek. Inny projekt segregatorów został stworzony w 1889 roku przez Andreasa Tengvalla w Szwecji i opatentowany pod nazwą „Trio binder”. Projekt Tengvalla wykorzystywał cztery pierścienie w dwóch sparowanych zestawach. Umiejscowienie otworów w spoiwie jest nadal stosowane jako standard do wycinania otworów w Szwecji. Z kolei William P. Pitt uzyskał w 1904 roku patent na trzypierścieniowy segregator, który stał się standardem w Stanach Zjednoczonych.
Konstrukcja segregatorów
Segregator ma formę okładki, która najczęściej wykonana jest ze sztywnej tektury lub tworzywa sztucznego, pokrytych różnego rodzaju materiałami. Na jego grzbiecie znajdują się dwa wynalezione przez Leitza otworzy na palce oraz etykieta umożliwiająca opisanie zawartości. W segregatorach wyróżnia się dwa rodzaje mechanizmów:
- ringowy – składa się z dwóch, trzech lub czterech okrągłych bądź przypominających literę D pierścieni, przymocowanych do tylnej części okładki segregatora,
- dźwigniowy – trwała dźwignia ulokowana jest na wewnętrznej stronie grzbietu segregatora; zamykanie i otwieranie odbywa się poprzez rozchylanie dźwigni.
Ringi w segregatorach podtrzymują dokumenty i gwarantują ich stabilizację. Najczęściej wytwarzane są z metalu, co gwarantuje im wytrzymałość i odporność na uszkodzenia mechaniczne w trakcie użytkowania. Najczęściej na rynku spotykane są pierścienie o średnicy 16 mm, 20 mm, 25 mm, 30 mm, 40 mm, 50 mm lub 60 mm.
Jak powstają segregatory?
Produkcja separatora nie jest procesem skomplikowanym, ale niestety w Polsce istnieje niewiele podmiotów, które wykonują ten produkt na zamówienie. Najczęściej produkcją segregatorów zajmują się zakłady introligatorskie. Jeszcze przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego segregatora ustalany jest jego format, grubość grzbietu, rodzaj mechanizmu oraz wykończenia. Wytwarzanie segregatorów przebiega w kilku etapach, które zostały opisane poniżej:
- Wycięcie z tektury szablonu o ustalonej rozmiarze,
- Wykonanie wklejki i okładki segregatora,
- Powlekanie okładki segregatora folią (kaszerowanie),
- Połączenie wklejki oraz okładki z tekturą za pomocą specjalnego kleju,
- Zaginanie szablonu do odpowiedniego kształtu,
- Utworzenie grzbietu segregatora,
- Montaż pierścieni wewnątrz segregatora,
- Personalizacja gotowego produktu.
Koniecznie sprawdź naszą ofertę z segregatorami:
Rodzaje segregatorów na dokumenty
Dostępne na rynku segregatory na dokumenty różnią się między sobą pod względem konstrukcji, materiału wykonania, formatu oraz przeznaczenia. Standardowym formatem segregatora jest A4, ale w sprzedaży występują również segregatory A5 i A3. Tworzywa, używane do wykonania segregatorów, determinują ich właściwości.
Segregatory PVC
Segregatory wykonywane są z wytrzymałej i sztywnej tektury, którą pokrywa się PVC. Ich krawędzie i rogi są zespawane. Materiał gwarantuje im wytrzymałość oraz odporność na uszkodzenia mechaniczne i czynniki atmosferyczne. Bezpośrednio na segregatory PVC może zostać naniesiony nadruk.
Segregatory Paper Over Board
Paper Over Board to tradycyjna metoda polegająca na zastosowaniu do produkcji segregatorów zadrukowanego papieru jedwabnego z nałożonym laminatem, który jest następnie montowany na wytrzymałej tekturze. Owinięta tektura jest następnie marszczona tak, aby można ją było łatwo złożyć przed zamontowaniem mechanizmu. Zautomatyzowany proces produkcji tych segregatorów sprawia, że stanowią one ekonomiczne rozwiązanie. Ich wadą jest mniejsza odporność na działanie czynników zewnętrznych.
Segregatory PP
Polipropylenowe segregatory pierścieniowe są zbudowane z pojedynczego arkusza tworzywa o grubości 800 mikronów, który jest następnie drukowany i wycinany do wymaganego kształtu i rozmiaru. Kolejnym etapem jest specjalne zaginanie polipropylenu, co pozwala uformować grzbiet segregatora. Segregatory PP są wytrzymałe, a także odporne na czynniki atmosferyczne i substancje chemiczne.
Segregatory ze skóry
Segregatory ze skóry szytej i PU są wytwarzane przy użyciu tradycyjnych metod. w efekcie powstają wyróżniające się wysoką estetyką wykonania segregatory prezentacyjne. Segregatory ze skóry mogą być dodatkowo wytłaczane, pokrywane laminatem lub nadrukiem. Opcjonalnie wyposażone są w metalowe rogi, zapięcie na pasek lub napy, wewnętrzne kieszenie czy zamszowe wykończenie wnętrza. Tego typu segregatory na dokumenty są o wiele droższe od standardowych wersji.
Funkcje i zastosowanie segregatorów na dokumenty
Podstawowym zadaniem segregatora jest bezpieczna i skuteczna archiwizacja dokumentów. Mogą służyć również do przechowywania materiałów marketingowych. Ponadto organizery na dokumenty sprawdzają się podczas prezentacji lub spotkań o charakterze biznesowym. Segregatory, jeśli są właściwie wykorzystywane, mogą stanowić doskonałe narzędzie marketingowe. Personalizowany segregator z logotypem firmy promuje markę w subtelny, ale za to efektowny sposób. Segregatory na dokumenty są obowiązkowym elementem wyposażenia:
- firm handlowych – do przechowania dokumentów, faktur, specyfikacji produktów czy umów sprzedaży,
- szkół i placówek edukacyjnych – do przechowywania niezbędnych dokumentów z danymi uczniów i dotyczących organizacji placówki,
- instytucji publicznych i urzędów – tego typu placówki generują ogromne ilości dokumentów w formie papierowej,
- archiwów,
- gospodarstw domowych – pomimo cyfryzacji wielu dziedzin życia wydruki wciąż stanowią istotną ilość dokumentów w użytku domowym.
Jak dobrać odpowiedni segregator?
Przed zakupem segregatora warto zastanowić się nad kwestią, jaką funkcję będzie pełnił. Grubość segregatora powinna być dostosowana do ilości przechowywanych dokumentów. Cienkie segregatory biurowe, modele wyposażone w specjalne przekładki lub skoroszyty będą idealnym wyborem dla osób, które pragną mieć najważniejsze dokumenty pod ręką. Grube segregatory o solidnym grzbiecie sprawdzą się głównie w archiwach, gdzie niezbędne jest wieloletnie przechowywanie ogromnej ilości dokumentów. Aby mieć pewność, że wybrany model segregatora jest odpowiedni, należy zwrócić uwagę na opisane poniżej kwestie.
Przeznaczenie
Pierwszym aspektem do rozważenia jest to, do czego będą używane organizery na dokumenty. Inny typ segregatora sprawdzi podczas prezentacji biznesowej, a inny do archiwizowania dokumentów. Do przechowywania najlepiej używać tradycyjnych segregatorów z grubym grzbietem. Podczas prezentacji powinien zostać wykorzystany segregator z nadrukowanym logotypem lub wkładką z przodu. Z drugiej strony na konferencjach lub targach przydatny może się okazać cienki segregator, łatwy do przenoszenia i idealny w podróży.
Rodzaj mechanizmu
Rodzaj mechanizmu zastosowanego w segregatorze jest równie istotną kwestią. Tradycyjny mechanizm ringowy będzie idealnym rozwiązaniem do niewielkich ilości dokumentów, ponieważ pierścienie mają mniejszą pojemność arkusza. W przypadku większych projektów może być konieczne rozważenie segregatora z dźwignią, która ułatwia organizację dużej ilości dokumentów, jednocześnie zmniejszając nacisk na poszczególne strony.
Grubość segregatora
Grubość segregatora uzależniona jest od ilości arkuszy, które mają zostać w nim umieszczone. Odpowiednio dobrana szerokość grzbietu segregatora będzie wpływać na jego maksymalną pojemność. Do przechowywania znacznej ilości dokumentów warto wybrać segregator o dużej szerokości grzbietu. Na rynku występują segregatory o szerokości grzbietu: 29 mm, 30 mm, 37 mm, 38 mm, 40 mm, 42 mm, 44 mm, 46 mm, 50 mm, 51 mm, 52 mm, 55 mm, 62 mm, 63 mm, 65 mm, 75 mm, 77 mm, 82 mm, 82 mm lub 86 mm. Poniższa tabela przedstawia średnią ilość arkuszy, jaką mieszczą w sobie najpopularniejsze grubości segregatorów.
| Szerokość grzbietu segregatora | Średnia ilość arkuszy |
| 50 mm | około 350 akruszy |
| 75 mm | około 500 arkuszy |
| 80 mm | około 550 arkuszy |
| 82 mm | około 600 arkuszy |
Okładka segregatora
Po ustaleniu grubości należy wziąć pod uwagę rodzaj okładki segregatora. W niektórych sytuacjach wystarczający jest statywowy segregator w jednolitym kolorze bez dodatkowego wykończenia, a w niektórych będzie wymagana personalizacja produktu lub eleganckie zdobienie. Rodzaj okładki segregatora i materiału użytego do jej wykonania musi zostać podyktowany warunkami otoczenia. Do archiwów najlepszym wyborem będą wytrzymałe segregatory z wykończeniem PP lub PVC, a eleganckie segregatory, pełniące funkcję reprezentacyjną, mogą posiadać skórzane wykończenia.,
Kolor segregatora
Do dyspozycji klientów jest wiele kolorów segregatorów. Jego barwę warto dopasować do logotypu firmy, szczególnie, jeśli pełni on funkcję reprezentacyjną.
Rozmiar segregatora
Niemniej ważną kwestią do rozważenia przed wyborem odpowiedniego segregatora jest rozmiar arkuszy papieru, które będą w nich przechowywane. Większość dostępnych na rynku produktów to segregatory mieszczące w sobie format A4, ale w sprzedaży występują również modele w formacie A5 i A3.
Segregatory na dokumenty w ofercie firmy Neopak
Sklep internetowy Neopak jest jednym z największych na rynku sprzedawców materiałów opakowaniowych i artykułów biurowych. W ofercie znajdują się produkty niezbędne do sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Dla wszystkich osób, które potrzebują akcesoriów umożliwiających organizację przestrzeni biurowej, Neopak przygotował szeroką gamę tych produktów. Sklep gwarantuje najwyższą jakość sprzedawanych produktów oraz przystępną cenę zakupu. Każdy klient znajdzie tutaj produkt dopasowany do jego indywidualnych potrzeb.
