Koperty i ich rodzaje – kompendium wiedzy

Koperty są jednym z najbardziej rozpowszechnionych rodzajów opakowań.W przeszłości używano ich głównie do wysyłania listów i dokumentów. Dziś – ze względu na wiele odmian dostępnych na rynku – mają o wiele więcej zastosowań. Koperty konkurują na rynku opakowań z niewielkimi pudełkami, torbami foliowymi, czy folią stretch. Dzięki swoim właściwościom, niektóre rodzaje kopert zapewniają świetne zabezpieczenie swojej zawartości.

Poza traktowaniem ich jako opakowanie wysyłkowe, koperty mogą też z powodzeniem pełnić inne role. Koperty ozdobne świetnie sprawdzają się jako opakowanie dla prezentów, czy na zaproszenia. Zapraszamy zatem do zapoznania się z poniższym artykułem, który odpowie między innymi na pytania:

Koperta jest rodzajem płaskiego, najczęściej wykonanego z papieru opakowania. Przeznaczeniem kopert jest zastosowanie ich jako opakowanie dla listów, kartek pocztowych, dokumentów, papierowych wydruków, a także płaskich przedmiotów.  Wysyłając przesyłkę pocztową w kopercie należy stosować się do kilku zasad. 

Znaczek, a także dane adresowe powinny się znaleźć na przedniej części koperty. Tylna część posiada zamknięcie, które może wymagać użycia kleju, choć najczęściej spotykane są koperty z zamknięciem samoprzylepnym. Na przedniej części, w prawym górnym rogu należy nakleić znaczek pocztowy. Poniżej znaczka, w dolnej części koperty jest miejsce do wpisania danych odbiorcy przesyłki (adresata). Nadawca listu może wpisać swoje dane w lewym, górnym rogu koperty. Tak przygotowaną kopertę należy wrzucić do skrzynki na listy lub zanieść do punktu pocztowego.

Koperty występują w wielu rozmiarach i sposobach wykończenia. Najmniejsze są koperty C8, a największe z nich mogą nawet pomieścić dokument w formacie A3, a nawet większym. Ze względu na rosnące potrzeby rynku, a także branży e-commerce, obecnie dostępnych jest bardzo wiele odmian kopert, między innymi:

Niezależnie od sposobu wykończenia, koperty występują w różnych rozmiarach. Do najpopularniejszych rozmiarów kopert należą:

Formaty kopert oznaczane są literami, które można odnieść do wielkości kartek papieru. Dla przykładu: aby zapakować (bez zginania jej) kartkę A4, należy wybrać kopert B4 lub kopertt C4 – ta pierwsza jest nieco większa, pozwoli np. na zapakowanie większej liczby kartek A4.

Jednymi z najczęściej spotykanych kopert są te w formacie DL. Koperty DL są trzykrotnie mniejsze od najpopularniejszej wielkości papieru A4. Po złożeniu kartki A4 na 3 jednakowe części będzie więc idealnie pasowała do koperty DL. Ten format jest najczęściej wybierany przez urzędy, banki i inne instytucje, a także przedsiębiorstwa.

Format K4 natomiast najczęściej spotykamy w przypadku ozdobnych kopert, na przykład na zaproszenia. Te kwadratowe koperty wyróżniają się spośród innych, do tego zazwyczaj wykonane są z grubego papieru o gramaturze 120 g/m² i mogą mieć jeden z wielu kolorów.

Oczywiście bardzo często spotykanym rodzajem kopert są także koperty na CD. Papierowe koperty na płyty CD pozwalają na bezpieczne przechowywanie i transport płyt, szczególnie gdy wybierzemy bąbelkowe koperty CD.

Większość dostępnych w Neopaku kopert posiada pasek samoprzylepny. W dużym stopniu ułatwia zamykanie koperty – nie trzeba używać dodatkowego kleju, czy taśmy. Koperty bez kleju są dziś częściej wykorzystywane jako koperty archiwizacyjne na dokumenty, na przykład w firmowym lub domowym archiwum. Wtedy nie ma konieczności klejenia zamknięcia koperty.

Wśród rodzajów zamknięć kopert najczęściej spotykane są koperty HK i koperty SK. Czym się różnią? Koperty z paskiem klejącym HK mają większą trwałość kleju. Producent określa ją na minimum pięć lat. Koperty z paskiem klejącym SK są nieco tańsze, lecz także mniej trwałe. Po zakupie kopert powinny zostać wykorzystane w ciągu roku. W przeciwnym wypadku klej może stracić swoje właściwości.

Jednym z bardziej popularnych rodzajów klejenia kopert są koperty zamykane na mokro. Koperty NK wymagają nawilżania paska klejącego, by ten zyskał właściwości klejące. Ten rodzaj zamykania kopert jest bardzo wytrzymały i odporny na starzenie.

Niektóre koperty mają foliowe okienka. Po co koperty mają okienka? To prosty sposób, by przyspieszyć proces przygotowywania listu do wysyłki. Okienko znajduje się w takim miejscu, aby pewna część zawartości była przez nie dobrze widziana. Dzięki temu wystarczy nadrukować dane adresowe odbiorcy listu w odpowiednim miejscu, a koperta nie będzie wymagała podpisywania przed wysyłką.

To bardzo wygodne szczególnie w przypadku wysyłania wielu listów, na przykład korespondencji seryjnej. Nie ma też potrzeby zastanawiania się, która koperta pasuje do którego listu – wszystkie koperty są takie same. Koperty pocztowe z okienkiem są więc często wykorzystywane przez urzędy, banki, firmy telekomunikacyjne i inne instytucje wysyłające wiele listów.

Bardzo ciekawym, a zarazem przemyślanym rodzajem kopert są koperty bąbelkowe. To połączenie zwykłej, papierowej koperty (od zewnątrz) z folią bąbelkową, która znajduje się od wewnętrznej strony opakowania. Dzięki połączeniu tych dwóch produktów otrzymujemy opakowanie, które zapewnia sporo lepszą ochronę swojej zawartości od zwykłej koperty. Jest przy tym dużo bardziej estetyczne, niż paczka zapakowana w folię bąbelkową.

Dużym atutem kopert bąbelkowych jest możliwość bardzo szybkiego przygotowywania przesyłek. Wystarczy umieścić produkt wewnątrz koperty i użyć paska samoprzylepnego do zamknięcia koperty. Koperty bąbelkowe są świetną alternatywą dla pudełek i innych opakowań, gdy planujemy wysłać bardziej delikatne towary, między innymi:

Folia bąbelkowa wykorzystana do stworzenia koperty bąbelkowej zapewnia nie tylko amortyzację wstrząsów i chroni przed skutkami upadków. Zapewnia również ochronę przed skrajnymi temperaturami ze względu na swoje właściwości termoizolacyjne.

W Neopaku mamy koperty bąbelkowe dostępne w wielu rozmiarach. Z tego względu bez problemu znajdą tu Państwo najbardziej odpowiednie opakowanie dla swoich potrzeb.

Szczególnym rodzajem kopert bąbelkowych są metaliczne koperty bąbelkowe. Podobnie do kopert wykonanych z papieru mają warstwę folii bąbelkowej w środku. Z zewnątrz posiadają natomiast warstwę metalu. Dzięki temu w porównaniu do zwykłych kopert bąbelkowych mają dwa plusy. Metaliczne koperty bąbelkowe są niezwykle wytrzymałe i sztywne. Warstwa metalu chroni przed wyginaniem, tworząc solidną skorupę. Zabezpieczone w ten sposób produkty z pewnością dotrą zatem do odbiorcy.

Dodatkowym plusem metalizowanych kopert bąbelkowych jest ich nietuzinkowy wygląd. Występują w wielu ciekawych kolorach, między innymi:

Niepowtarzalny wygląd jest także efektem błyszczącego wykończenia kopert metalicznych. Metalizowane koperty bąbelkowe mogą zatem stanowić niezły wyróżnik firmy – przykuwają uwagę wielu osób!

Ciekawym rodzajem kopert, które są dostępne w Neopaku, jest cała gama kopert foliowych. Foliopaki pozwalają na bardzo szybkie przygotowanie towaru do wysyłki. Są bardzo tanie i dzięki paskowi samoprzylepnemu pozwalają na zapakowanie foliowej koperty w kilka chwil. Takie koperty są często wykorzystywane przez wiele sklepów internetowych.

Koperty 3D (koperty double bag) posiadają możliwość zapakowania większych przedmiotów, niż tradycyjne koperty. Wszystko za sprawą ich konstrukcji – są rozkładane. W ten sposób osiągają głębokość 40 milimetrów, co pozwoli na zapakowanie większych przedmiotów. Można też umieścić w nich wiele kartek papieru, mogą być więc doskonałym opakowaniem wykorzystywanym w firmowym archiwum.

Bezpieczne koperty 3D wykonane są z grubego kartonu, a w Neopaku posiadamy także ich wzmocnione wersje. Koperty 3D strong i koperty 3D extreme dają swojej zawartości doskonałe zabezpieczenie.

 
Innym rodzajem kopert wykonanych z grubej tektury są koperty RTG. Ich nazwa pochodzi od zdjęć rentgenowskim – to one najczęściej są przechowywane w kopertach na zdjęcia rentgenowskie. Dlaczego warto przechowywać zdjęcia rentgenowskie w odpowiednich kopertach? Zapewniają całkowite zabezpieczenie przed dostępem światła, które mogłoby uszkodzić zdjęcie RTG i zakłamać odczyt wyników badania. Z tego względu lita tektura wykorzystana do produkcji koperty RTG jest gruba i zapewnia przechowywanie w ciemnych warunkach.

Poza przychodniami, szpitalami i innymi instytucjami wykorzystującymi koperty RTG do przechowywania zdjęć i klisz rentgenowskich, odbiorcami są także zakłady fotograficzne i miłośnicy fotografii analogowej. W takich kopertach RTG warto przechowywać swoje klisze, aby cenne zdjęcia nie uległy zniszczeniu.

 
Bardzo estetyczną odmianą papierowych kopert są koperty ozdobne. Pozwalają na zapakowanie bardzo eleganckiego listu lub kartki pocztowej. Można także wykorzystać je jako opakowanie na prezent, jeżeli jest nim niewielka rzecz. Prezentem, który z powodzeniem można zapakować do ozdobnej koperty może być:

Koperty ozdobne dostępne w sklepie internetowym Neopak mają różne rozmiary i kolory. Dzięki temu bez problemu można dopasować najbardziej odpowiedni dla danej okazji rodzaj koperty.

Ozdobne koperty papierowe są jednocześnie ekologicznym opakowaniem – są wykonane z papieru. Jest jednak dość solidny, ponieważ posiada wysoką gramaturę, zwykle 120 g/m2. Koperty ozdobne ze względu na dobrej jakości, gruby papier robią dobre wrażenie podczas trzymania ich w ręce.

Ciekawą odmianą kopert ozdobnych są koperty na wizytówki. Mają niewielki rozmiar, idealnie pasujący do typowego wymiaru wizytówek. Dzięki wykorzystaniu takiej koperty wizytówka może zostać przekazana w bardziej elegancki sposób.

Szczególnym rodzajem ozdobnych kopert są koperty na zaproszenia. W ten sposób można zapakować zaproszenie na ślub, wesele, urodziny, firmową imprezę lub dowolne inne wydarzenie. Koperty na zaproszenia nadają się także nieźle do wysłania w nich kartek okolicznościowych. Zazwyczaj mają jeden z dwóch popularnych formatów:

Chociaż występują też w innych wielkościach. Estetyczne i solidne koperty ozdobne na zaproszenia zawdzięczają swoje właściwości jakościowemu, grubemu papierowi użytemu do produkcji. Papier o podwyższonej gramaturze nie tylko pozwolił stworzyć eleganckie, sztywne opakowanie. Daje również dobrą ochronę zaproszeniom, czy kartkom okolicznościowym, które często posiadają delikatne zdobienia.

Koperty dostępne w sklepie internetowym Neopak są ekologiczne. Do najbardziej przyjaznych dla środowiska kopert należą brązowe koperty. Brązowy papier od razu wskazuje na proekologiczne pochodzenie z recyklingu lub makulatury. Takie opakowania bez przeszkód można poddać ponownej obróbce, a także kompostować. Są biodegradowalne, dlatego wykorzystując takie ekologiczne opakowania mamy pewność, że pozostajemy w zgodzie z naturą. To ważne także dla wielu klientów firm wybierających ekologiczne opakowania wysyłkowe.