Weźmy na początek ten pierwszy z segregatorów. Zajrzywszy do jego środka przekonamy się, że znajduję się tam dwa metalowe kółka, które są wszakże otwarte. Na takie kółka nanizuje się kolejne koszulki foliowe z dziurkami, w których to koszulach znajdują się dokumenty. Następnie, aby móc skutecznie zamknąć taki segregator, musimy chwycić metalowe kółko z obu stron, a potem mocno ścisnąć tak, aby nam się zamknęło. Powinien temu towarzyszyć cichy trzask.

W przypadku drugiego rodzaju segregatora należy nauczyć się obsługiwać dźwigienkę. Tutaj także mamy dwa kółka, ale ich nie zamkniemy palcami. Musimy użyć do tego tej małej dźwigni. Zwróćmy uwagę jak jest ona ułożona. Jeżeli znajduje się ona „w dole”, czyli prawie że przylega do wewnętrznej części okładki segregatora, to wówczas kółka będą zamknięte. Segregator da się zamknąć wówczas, gdy będzie on otwarty, czyli dźwigienka będzie „w górze”, a kółka pozostaną otwarte. Wówczas nie pozostaje nam nic innego jak nacisnąć dźwigienkę, aż do zamknięcia się kółek. Tutaj również cały mechanizm powinien nam trzasnąć.

Jak widać gołym okiem obsługa segregatora to nic trudnego, warto jednak samemu parę razy wypróbować zamykanie go, aby nabrać wprawy.