Jak zabezpieczyć wrażliwą przesyłkę latem? Sprawdź!

Lato to okres szczególny dla każdego z nas – dla jednych okres samych przyjemności takich jak wakacje, wyjazdy i wypoczynek, a dla drugich czas ciężkiej pracy, pełnej nowych wyzwań. Firmy e-commerce zawsze chcą dbać o swój wizerunek, a co za tym idzie uznanie klientów. W okresie letnim, wakacyjnym nie jest to łatwe. Głównym czynnikiem na to wpływającym są temperatury, zdecydowanie wyższe niż przez resztę roku. Upalne dni mogą być naprawdę niebezpieczne, nie tylko podczas magazynowania towaru, ale również podczas jego transportu. Wysokie temperatury są niebezpieczne dla wielu produktów, a skutki upałów nie zawsze są widoczne na pierwszy rzut oka, dlatego tak ważne jest aby dopilnować utrzymywania odpowiedniej temperatury przez cały proces transportu przesyłki. Nieprzewidziana sytuacja może prowadzić do wielu szkód i strat. W niektórych przypadkach spożycie lub użycie zepsutego produktu, może prowadzić do poważnego uszczerbku na zdrowiu klienta. Dlatego więc tak ważna jest kontrola oraz odpowiednie zabezpieczenie naszego produktu zarówno przed, jak i w trakcie wysyłki.
 

Produkty spożywcze – są one wyzwaniem dla firm nie tylko w okresie letnim, ale i przez cały rok. Mimo to warto tutaj o nich wspomnieć, ponieważ te są szczególnie wrażliwe, a po zepsuciu mogą zaszkodzić osobie, która by je spożyła. 

Mrożonki – te artykuły również wymagają szczególnej uwagi przez cały rok. Odmrożone, a potem ponownie zamrożone produkty mogą być bardzo niebezpieczne dla osób je spożywających.

Wina – na ogół przechowywane są w temperaturze pokojowej, więc podczas wysyłek latem często są pomijane i wysyłane jak zawsze. Jest to duży błąd, ponieważ wysokie temperatury mogą prowadzić do zepsucia się napoju. Klient odbierając swoją przesyłkę na pierwszy rzut oka może niczego niepokojącego nie zauważyć, dlatego tym bardziej warto dobrze zabezpieczyć produkt. 

Produkty kosmetyczne – te produkty zazwyczaj są bardzo wrażliwe na wyższe temperatury. Produkty takie jak płyny do kąpieli, szampony, balsamy na skutek wysokich temperatur bardzo często ważą się, rozdzielają lub po prostu psują się, tracąc przy tym swoje właściwości. To samo tyczy się kosmetyków do twarzy i mydeł. Mydła często o ładnych formach lub wzorach, na skutek wyższej temperatury roztapiają się i zmieniają w płyn lub zastygają ponownie w nieładnie wyglądające, grudkowate bryły. Podsumowując, produkty kosmetyczne nie tylko tracą na jakości, ale również bardzo często na wyglądzie.

Płyny – różnego rodzaju napoje lub po prostu artykuły o płynnej konsystencji w wyższej temperaturze niż pokojowa mogą się psuć. Większość cieczy ma skłonność do “rozszerzania” się po podgrzaniu, w wyniku czego objętość płynu może się zwiększać. Nadciśnienie wytwarzające się w butelkach, może doprowadzić do rozerwania lub pęknięcia pojemnika, a w wyniku tego do zepsucia.

Wyroby z tworzywa sztucznego – głównie mowa tutaj o plastiku, który pod wpływem temperatury nagrzewa się i staje się plastyczny. Wysyłając oraz przechowując plastikowe przedmioty również musimy pamiętać o utrzymaniu odpowiedniej dla nich temperatury, a jeśli tego nie zrobimy klient może otrzymać zniekształcony lub uszkodzony produkt.
 

Przed podjęciem się pakowania przesyłek warto dowiedzieć się czy dany przewoźnik lub firma kurierska posiada ciężarówki i magazyny odpowiednio przystosowane do transportowania oraz magazynowania wrażliwych przesyłek w okresie letnim, gdyż nasze paczki wymagają szczególnej troski. Jeśli nasz partner jest odpowiednio przygotowany na wysokie temperatury, wtedy zadanie staje się o wiele łatwiejsze, a paczki bezpieczniejsze. Klient może być ponadto dużo spokojniejszy o swoje zamówienie. Jeśli natomiast partner nie jest przygotowany na wysokie temperatury, przed nami stoi duże wyzwanie, którego musimy się podjąć, aby zachować poziom oraz wysoką jakość wysyłanych produktów.

Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego kartonu. Pakowanie wysyłanych przedmiotów w kartony to najczęściej wybierany sposób nie tylko przez osoby prywatne, ale także przez firmy, które prowadzą sprzedaż internetową. W karton można zapakować praktycznie wszystko, od małych rzeczy takich jak na przykład małe flakony perfum, po duże przedmioty takie jak telewizory lub mikrofalówki. Rodzajów kartonów jest wiele, jaki więc powinniśmy wybrać dla naszej paczki?

Karton klapowy – najczęściej wybierany rodzaj kartonu, prosty do złożenia, świetny do magazynowania. Dostępny w wielu wariantach rozmiarowych i jakościowych. Dzięki szerokiej gamie dostępnych produktów możemy dobrać grubość tektury i gabaryty kartony do rozmiaru wysyłanego przedmiotu. Karton tego rodzaju zamyka się przy użyciu taśmy. Jest to produkt w pełni ekologiczny.

Karton wykrojnikowy – często wybierany przez firmy ecommerce. Bardzo ładnie i schludnie wygląda, co w przypadku dbania o wizerunek firmy jest niezwykle ważne. Kartony te są bardzo wytrzymałe, wykonane z tektury falistej, a do tego proste do złożenia oraz przechowywania. Do zamknięcia pudełka nie potrzebujemy taśmy. Pudełko jest wykonane w całości z materiałów biodegradowalnych, dzięki temu nie zanieczyszczamy środowiska, a dodatkowo wysoka jakość pudełka pozwala nam na wtórne użycie go. Warto również dodać, że tektura falista najlepiej izoluje zewnętrzny gorąc, co może okazać się bardzo przydatne i kluczowe podczas wysyłki produktów w okresie letnim, gdy temperatury sięgają zenitu.

Pudełko ozdobne – nadaje się do wysyłki i do późniejszego przechowywania w nim rzeczy na przykład na komodzie lub w szafie. Ładne, oficjalne pudełka, często wybierane są na prezenty lub do wysyłki produktów premium. Poza estetycznym wyglądem pudełka, tego rodzaju opakowania są wykonane z bardzo solidnej tektury, dzięki czemu idealnie nadadzą się do transportu.

Krok drugi to odpowiednie zabezpieczenie towaru wewnątrz opakowania. Gdy wybraliśmy już karton idealny dla naszej paczki, musimy odpowiednio zadbać o bezpieczeństwo produktu podczas jego transportu. Jak wszyscy wiemy niejednokrotnie nasze paczki są wątpliwie traktowane podczas transportu, warto więc przyłożyć sporo uwagi do zabezpieczenie naszej paczki tak, aby w całości mogła dotrzeć do odbiorcy. Oto kilka metod na wypełnienie kartonu.

Folia bąbelkowa – najpopularniejszy wypełniacz, do tej pory wiele firm i osób prywatnych wybiera tę formę zabezpieczenia. Jest ona wodoodporna i można nią owinąć praktycznie wszystko. Najbardziej powszechna i dostępna opcja zabezpieczenia wrażliwych towarów. Bardzo ważne jest, by wykorzystywać folię wielokrotnie, ponieważ nie jest ona ekologiczna. Kilkukrotne użycie folii pozwoli na zmniejszenie odpadów, które szkodzą środowisku.

Skropak – ekologiczny i innowacyjny produkt, który w momencie kontaktu z wodą rozpuszcza się. Idealnie wpasowuje się we wszystkie puste przestrzenie powstałe w paczce. Lekki, nie dodaje paczce wagi, co jest bardzo ważnym aspektem podczas transportu.

Poduszki powietrzne – sprawdzają się świetnie do zabezpieczania wszelkich towarów nieciężkich oraz nieposiadających żadnych ostrych lub spiczastych elementów. Lekki wypełniacz, świetnie sprawdzi się do zabezpieczenia telefonów, laptopów i innych tego rodzaju przedmiotów.

Papierowe wiórki – świetny wybór do zabezpieczenia przedmiotów o nietypowym kształcie, które ciężko jest czymś owinąć. W paczkach e-commerce wygląda dużo schludniej niż zwykła folia bąbelkową, ponadto jest w pełni biodegradowalny. Znikoma waga także jest dużym plusem, ponieważ nie zwiększa kosztów wysyłki. Działa amortyzująco i świetnie wypełnia całą pustą przestrzeń w paczce.

Wełna drzewna – wykonana z długich i cienkich wiórów, pochodzących z drewna. Posiada właściwości amortyzujące oraz bardzo ładnie wygląda. Ekologiczny materiał, idealnie nadaje się do zdobienia naszych paczek, na przykład do okładania win lub innej żywności.  

AirBag na wino – czyli foliowa torebka wypełniona powietrzem, idealna do wysyłki nie tylko win, ale także innych delikatnych produktów. Chroni przed zarysowaniami czy zbiciem. Jednocześnie jest ona bardzo lekka, więc nie podnosi kosztów wysyłki.
 

Pierwszym sposobem jest wybór przewoźnika, który ma w ofercie przewóz z kontrolą temperatury. Decydując się na współpracę z takim przewoźnikiem mamy cały czas pod kontrolą stan naszych wysyłek i nie musimy martwić się o wysokie temperatury panujące na dworze. Choć mimo to zawsze warto dodatkowo zabezpieczyć wysyłany przez nas towar. Drugą metodą jest wybór kartonu wyprodukowanego z tektury falistej. Mocny i gruby rodzaj kartonu najlepiej izoluje temperaturę, a do tego bardzo dobrze chroni zawartość paczki przed ewentualnymi zniszczeniami. Mimo to sam dobry jakościowo karton nie wystarczy. Jest on podstawą sukcesu, ale warto go wyposażyć w dodatkowe chłodzenie. Trzecim sposobem na ochronę naszych produktów jest suchy lód. Będzie on zdatny tylko w przypadku produktów mrożonych. Ponadto nie powinno się dopuszczać do bezpośredniego kontaktu suchego lodu z żywnością. Gdy taka forma chłodzenia zaczyna topnieć, wytwarza się dwutlenek węgla, z tego powodu paczki chłodzone w ten sposób powinny być wentylowane. Kolejną metodą są żelowe opakowania. Ilość ich jest zależna od czasu transportu danej rzeczy (im dłuższy transport, tym więcej woreczków żelowych). Pakując dany obiekt trzeba pamiętać aby woreczki bezpośrednio się z nim stykały, w innym razie chłodzenie po prostu nie zadziała. Pamiętaj, że chłodzące woreczki żelowe nie pełnią roli ochraniacza przed naciskiem oraz innymi zniszczeniami paczki. Produkt obłożony woreczkami dodatkowo trzeba zabezpieczyć przed zgnieceniem oraz przesuwaniem się po pudełku.