Akcesoria niezbędne do biura

Ułatwiaj pracę sobie i swoim pracownikom

Praca w biurze, wielu osobom wydaje się przyjemna i łatwa. Czy faktycznie jest tak w praktyce? Nie koniecznie. Jak się okazuje – a każdy kto pracował, zapewne potwierdzi – niezbędne jest odpowiednie przygotowanie pomieszczenia i jego prawidłowe wyposażenie. Jeśli chodzi o pracowników, to z pewnością powinni oni posiadać umiejętność zachowania porządku na stanowisku pracy – choć w zasadzie dotyczyć to powinno wszystkich, niezależnie od miejsca pracy. Z pozoru wydawać się może, że utrzymanie porządku jest prozaiczną czynnością. Czy jednak jest tak naprawdę? Nie do końca. A niestety trzeba wziąć pod uwagę to, że znacząco ona wpływa na wydajność pracy. Brak zachowania ergonomii, chaos i złe wyposażenie – to wszystko sprawia, że ciężko jest się skupić na wykonywanych obowiązkach, a dokumenty stale gdzieś się zawieruszają. Co więcej, już po kilku godzinach pracy Twoi pracownicy mogą być obolali i przemęczeni. Jak w takim razie zorganizować pracę w biurze, aby była wydajna i przyjemna?

Porządek w miejscu pracy – dlaczego warto o niego zadbać?

Z pewnością zdecydowana większość osób potwierdzi, że porządek i harmonia wpływają na zwiększenie wydajności pracy. Dzieje się tak, nie tylko z powodów czysto estetycznych, ale przede wszystkim dlatego, że łatwiej jest się zorganizować, gdy na biurku wszystko ma swoje miejsce. Dzięki temu nie musisz też biegać po biurze w poszukiwaniu dokumentów, spinaczy, czy też papieru ksero. Możesz w pełni skupić się na swoich obowiązkach.

Warto pamiętać też o tym, że porządek w biurze to nie tylko kwestia odpowiedniego umieszczenia akcesoriów czy ułożenia dokumentów. To też czysty monitor, blat biurka oraz klawiatura i myszka komputera. Dlatego zawsze warto mieć pod ręką, chociażby ściereczki do monitorów, które pomogą w bezpiecznym usuwaniu brudu. Porządek wpłynie też na lepsze zdrowie – Twoje oraz Twoich pracowników. Pamiętaj o tym, że miejsca, w których rozwijają się bakterie, gdzie zbiera się kurz oraz roztocza mogą być niebezpieczne dla alergików. Dobrze jest więc dbać regularnie o czystość i porządek w biurze.
 

Czy nieporządek może wpłynąć na kontakty z Klientami?

Przyjmując w biurze Klientów, należy liczyć się z tym, że będą oni widzieli to w jakich warunkach pracujesz. Będzie to świadczyło nie tylko o pracowniku, ale przede wszystkim o firmie. Kontrahenci mogą okazać się negatywnie nastawieni do takich osób, co może przełożyć się np. na brak zaufania. Dlaczego? Jest to dość proste – skoro nie potrafisz zadbać o czystość i porządek na swoim biurku, jakie masz podejście do innych powierzonych Ci obowiązków? Dlatego warto zadbać o wyposażenie biura i biurka w odpowiednie produkty.

Akcesoria biurowe – pomoc w organizacji pracy

Na rynku dostępne są różnego rodzaju akcesoria biurowe. W ofercie sklepu Neopak znajdziesz ich również całe mnóstwo. W dodatku takich, które wyróżniają się wysoką jakością wykonania. Przeznaczone są one do organizacji pracy i to między innymi dzięki nim dokumenty, wizytówki, długopisy czy inne przedmioty będą uporzadkowane i na swoim miejscu. Oprócz tego, że wpłynie to na komfort pracy, to jeszcze będzie wyglądało o wiele profesjonalniej niż w przypadku bałaganu i rozgardiaszu. Warto więęc zadbać o to, aby pod ręką znalazły się najpotrzebniejsze przedmioty. W jakie więc akcesoria warto wyposażyć biurko?
 

O tych akcesoriach biurowych nie zapomnij

Oczywiście, to jakie akcesoria znajdą się na Twoim biurku, lub w jego szufladach ma ścisły związek z tym, czym się dokładnie zajmujesz. Niezależnie jednak od tego, są pewne produkty, które znajdą zastosowanie w każdym biurze. Doskonałym przykładem są przyborniki na biurko. Pozwolą one na gromadzenie długopisów, markerów, czy innych artykułów piśmienniczych w jednym miejscu. W większości biur nie może też zabraknąć takich produktów jak szuflady na biurko. Są one doskonałym sposobem na uporządkowanie dokumentów, które koniecznie musisz mieć pod ręką.

Skoro jesteśmy już przy różnego rodzaju „papierach” to ważne jest też, żeby wyposażyć biuro w pojemniki na dokumenty. Tego rodzaju przedmioty pozwolą na odpowiednie posegregowanie papierów, a znajdujące się najczęściej na grzbiecie karteczki pozwalają na podpisanie pojemników, dzięki czemu znalezienie tego, czego będziesz potrzebować w późniejszym terminie, nie powinno stanowić żadnego problemu. Oprócz pojemników możesz równie dobrze skorzystać z takich artykułów, jak segregatory i teczki na dokumenty. A chcąc dodatkowo zabezpieczyć przed zniszczeniem papier, warto skorzystać z koszulek na dokumenty.

Jakie jeszcze akcesoria potrzebne są do zaprowadzenia porządku w biurze?

Warto pamiętać o tym, że wybór akcesoriów jest dość indywidualnym zadaniem, gdyż podyktowany jest on branżą oraz charakterem pracy. Jednak te, które przedstawiamy powinny znaleźć się raczej w każdym biurze:

• tusz do drukarek i papier ksero– brak możliwości wydrukowania faktury, umowy lub innego dokumentu – zwłaszcza, gdy Klient czeka – jest nie do pomyślenia. Dlatego warto zadbać o odpowiedni zapas;
• kartony archiwizacyjne – wspominaliśmy wyżej o pojemnikach na dokumenty. Warto też pamiętać o tym, że konieczne jest też odpowiednie archiwizowanie dokumentów. Bezpiecznie możesz to robić wykorzystując pudła archiwizacyjne znajdujące się w ofercie sklepu Neopak;
• wizytowniki biurkowe – zgadza się, zdecydowaną większość kontaktów dziś trzyma się w telefonie, jednak co zrobić w sytuacji, kiedy aparat się popsuje? Warto mieć w zapasie odpowiednio posegregowane wizytówki, które pozwolą na kontakt;
• spinacze, szpilki, pinezki, etykiety, agrafki i magnesy – wszystkie te akcesoria pozwalają na segregację oraz identyfikację dokumentów;
• niszczarka do papieru – w czasach obowiązywania przepisów RODO jest to niezbędne urządzenie.

Przechowywanie ważnych dokumentów i cennych przedmiotów

Klucze do pomieszczeń biurowych, czy kasetki z pieniędzmi powinny znajdować się w odpowiednio zabezpieczonym miejscu. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za tego, typu przedmioty warto zadbać o to, aby kasetki były zabezpieczone zamkiem. A oprócz tego, aby znajdowały się w miejscu, w którym są dodatkowo chronione. Na przykład zamykana na klucz szafka w biurku oraz zamykane na klucz drzwi do biura. Pamiętaj, że dodatkowe zabezpieczenia zmniejszą ryzyko, iż ważne dokumenty, czy pieniądze znajdą się w rękach nieodpowiednich osób.
 

Jakie akcesoria biurowe drobne warto mieć pod ręką?

Wykonywanie różnego rodzaju notatek, zapisywanie informacji w ramach przekazania ich innym pracownikom, czy też porządkowanie dokumentów. Te wszystkie czynności wymagają odpowiednich akcesoriów. Przydają się długopisy, markery oraz korektory. A także linijki i ołówki. Oprócz tego nie powinno zabraknąć karteczek przylepnych – są one nieodzownym elementem każdego biura. Zdecydowana większość tych akcesoriów trzymana będzie na biurku, gdyż niemal codziennie się z nich korzysta. Warto więc wykorzystywać organizery, o których wcześniej wspominaliśmy. Oprócz tego warto zainwestować w odrywacze do taśm, tusze do pieczątek, taśmy biurowe oraz w zeszyty i notatniki.

Jakie są najważniejsze zasady urządzania przestrzeni biurowej?

1. Znajdź stałe miejsce dla przedmiotów codziennego użytku
2. Nie zagracaj powierzchni roboczej – wybieraj akcesoria, które faktycznie są Ci potrzebne
3. Ułatwiaj sobie pracę – miej zawsze wszystko pod ręką
4. Zadbaj o odpowiednią ilość akcesoriów – i mamy tutaj na myśli zarówno to, żeby nie było ich zbyt mało, jak i zbyt dużo

Pamiętaj, że porządek w miejscu pracy jest wizytówką – zarówno Twoją, jak i firmy. A oprócz tego, ma on wpływ na jakość i wydajność pracy. Odpowiednie wyposażenie biura z pewnością pomoże w osiągnięciu takiego efektu. Oprócz takich drobnych akcesoriów, o jakich wspominaliśmy w tym artykule, warto zadbać też o odpowiedniej jakości fotele i biurka. Bez wątpienia są to akcesoria, które wpłyną na poprawę komfortu pracy. Jeśli chcesz poradzić się w kwestii zakupu akcesoriów, zapraszamy do kontaktu z naszymi pracownikami.