SPIS TREŚCI
Wysłanie laptopa za pomocą firmy kurierskiej wymaga równie trudnego procesu przygotowania, jak w przypadku komputera stacjonarnego. Biorąc pod uwagę wysoką cenę takiej elektroniki, w pewien sposób unika się luźnego podchodzenia do tematu wysyłki- najmniejszy szczegół wpłynąć może na końcowy efekt realizacji. Mimo iż w obecnych czasach przewoźnicy walczą ze sobą każdego dnia- zazwyczaj oferując coraz lepszą jakość usług i zniżki dla stałych lub nowych klientów- to i tak pakowanie laptopa oraz wybieranie firmy kurierskiej na ślepo, uznawane jest za lekkomyślne. Przed wysyłką elektroniki, należy uzyskać odpowiedź na kilka pytań rodzących się w głowie: W jaki sposób odpowiednio zabezpieczyć laptopa, aby nie narażać go na uszkodzenia mechaniczne? Jakie produkty powinny zostać wykorzystane w całym procesie przygotowania komputera do wysyłki?
Podstawowe zasady
Przed rozpoczęciem działań dążących do zabezpieczenia laptopa należy zadbać o podstawowe bezpieczeństwo urządzenia. Pierwszym krokiem powinno być upewnienie się, że laptop został prawidło wyłączony i nie ma możliwości ponownego, samoistnego uruchomienia się podczas transportu. Na przycisk START nie może być żadnego nacisku, aby nie doszło do spięcia lub restartu całego systemu. Za następny krok uznaje się odłączenie akumulatora od części ładującej oraz odpowiednie odłączenie i zapakowanie osobno dwóch elementów- pozostawienie ich razem skutkuje uszkodzeniem części, a nawet pojawieniem się źródła iskier. W jaki sposób odpowiednio zapakować akumulator i część ładującą?
Aby zrobić to najprościej i najsprawniej wystarczy użyć foli pęcherzykowej. Otuli ona bezpieczeństwem transportowane elementy i wpłynie na brak uszkodzeń mechanicznych. Po zabezpieczeniu warto oznaczyć markerem poszczególne części, aby odbiorca laptopa nie musiał długo szukać konkretnych części. Ostatnim, trzecim już krokiem będzie sprawdzenie, czy w laptopie nie znajdują się żadne dyski CD lub DVD. Zewnętrzne dyski twarde powinny być wyjęte z urządzenia na czas transportu.
Paczka zawierająca laptopa to cenna rzecz, dlatego dostarczyć powinien ją profesjonalista. W celu uzyskania największej gwarancji jakości, zalecanym jest zapoznanie się z ofertą kilku film kurierskich- uzyskanie opinii o usługach w dzisiejszych czasach, nie jest niczym trudnym. Na forach znajduje się wiele przydatnych wypowiedzi osób, które miały już możliwość sprawdzić poziom świadczonych usług. Nie wszyscy kurierzy biorą na swoje barki paczki z elektroniką. Jest to oczywiście całkowicie zrozumiałe- szczególnie jeśli przewoźnikiem jest mała firma. Należy mieć na uwadze, iż kurier to człowiek, któremu zdarzają się błędy; upuszczenie przesyłki czasami nie jest spowodowane niedbalstwem, a zwykłym wypadkiem przy pracy.
Karton wysyłkowy – który wybrać?
Pudło, do którego w końcowej fazie pakowania trafi laptop, powinno zostać dobrane z należytą starannością. Niestety nie wszystkie kartony wysyłkowe mogą być użyte w transporcie elektroniki. Dlaczego? To bardzo proste; tektura o niskiej gramaturze nie daje gwarancji, iż pod ciężarem przesyłki nie uszkodzi się lub prawidłowo ochroni przedmiot przed uszkodzeniami mechanicznymi. Zalecane jest zainteresowanie się specjalnymi produktami dostępnymi w sklepie internetowym Neopak; szczególnie pudłami stworzonymi z tektury o wysokiej gramaturze.
Kartony polecane do pakowania laptopów, to przeważnie te najbardziej wytrzymałe. W sklepie internetowym Neopak dostępne są pudła stworzone z tektury o różnej gramaturze; natomiast, aby posiadać pewność, iż ciężar produktu nie wpłynie negatywnie na karton, to powinno się zwrócić uwagę przede wszystkim na tekturę o gramaturze wyższej, niż 500g/m2, czyli:
Kartony o fali C- najmniej wytrzymałe z wymienionych produktów, ale kuszące swoją ceną. Sprawdzą się idealnie podczas wysyłki laptopów typu notebook- najlżejsze rodzaje komputerów dostępnych na rynku. Tektura falista o fali C składa się z dwóch warstw zewnętrznych, a przestrzeń pomiędzy nimi wypełnia fala; łączna grubość kartonu wynosi około 3,0 – 3,7 milimetra. Produkt ten amortyzuje wstrząsy i chroni przed uszkodzeniami mechanicznymi, nawet na dłuższych trasach- na przykład międzynarodowych. Tektura o fali C poleca się w wielu kolorach, nie tylko klasycznym brązie. Istnieje również możliwość zamówienia produktu z własnym nadrukiem (logo firmy, oznakowanie paczki, znak towarowy) lub napisem.
Dużo bardziej wytrzymałym kartonem jest ten, posiadający łączoną falę; dlatego dla najbardziej wymagających, ale lubiących kontrolować firmowy budżet poleca się tekturę o fali EB. Produkt ten charakteryzuje się standardową gramaturą 580g/m2 oraz grubością 5,0 mm. Pudła przeznaczone do wysyłki dostępne są w kolorze brązowym oraz szarym; ten drugi zaskoczy każdego adresata swoją elegancją. Tektura o fali EB cechuje się odpornością na uszkodzenia mechaniczne- jest niezwykle przydatna przy transporcie wrażliwych przedmiotów oraz właśnie laptopów. Karton może zostać użyty również w celu izolowania wysyłanych produktów- na przykład podczas transportu kilku laptopów w jednym pudle wysyłkowym.
Produktem najbardziej wytrzymałym, dostępnym w ofercie sklepu internetowego Neopak, zdecydowanie jest kartonowe pudło o fali BC, której gramatura wynosi 750g/m2. Powstaje ona w wyniku mieszania zupełnie innych gatunków tektury dwuwarstwowej: B i C. Bez dwóch zdań jest to niesamowicie wytrzymały materiał, charakteryzujący się ogromną odpornością na uderzenia lub uderzenia. Niestety uderzenia są dość częstym zjawiskiem podczas transportu; wpływ na ich pojawianie się ma przede wszystkim złe ustawienie przesyłek znajdujących się w samochodzie przewoźnika. Laptop zamknięty w tak dobrze zaprojektowanym pudle będzie odpowiednio zabezpieczony przez cały czas trwania podróży.
Wypełnianie wolnej przestrzeni
Nie poleca się wysyłać laptopa włożonego w pusty karton wysyłkowy. Nawet jeśli pudło zostało idealnie dopasowane do wymiarów sprzętu, to i tak powinno się postawić na dobre wypełnienie pustej przestrzeni. Dzięki dobraniu profesjonalnego wypełniacza laptop nie będzie narażony na uszkodzenia mechaniczne, spowodowane przemieszczaniem się przedmiotu w kartonie. Wolna przestrzeń powinna kojarzyć się z niebezpieczeństwem. W Neopak wiemy, jak ważne jest posiadanie różnych możliwości wyboru, dlatego gama dostępnych artykułów jest, aż tak szeroka. Od ekologicznych wypełniaczy, po produkty łatwe w przechowywaniu i kuszące swoją ceną, adekwatną do jakości. Do artykułów idealnie sprawdzających się w transporcie laptopów oraz innej elektroniki należą wypełniacze:
Skropak, czyli ekologiczny wypełniacz powstający ze skrobi kukurydzianej. Ułatwia on pakowanie i zabezpiecza wysyłany laptop przed uszkodzeniami mechanicznymi. Sypkość produktu to zdecydowanie świetna zaleta- Skropak bardzo sprawnie dopasowuje się do pustej przestrzeni. Żadna powierzenia nie jest dla niego większym wyzwaniem. Aby wypełniacz ten został prawidłowo użyty, wystarczy wypełnić połowę pudła i umieścić na Skropaku wysyłany laptop; resztę wolnego miejsca prawidłowo zasypać i zakleić karton odpowiednią taśmą. W Neopak dostępne jest opakowanie produktu o pojemności 200 litrów. Taka ilość to inwestycja na dłuższy czas i gwarancja, iż laptop zawsze zostanie prawidłowo zabezpieczony. Warto wspomnieć, że Skropak cechuje się małym ciężarem, dzięki czemu nie wpłynie on na cenę wysyłanej przesyłki.
Flopak uznać można za siostrzaną wersję wyżej wymienionego Skropaku. Jest to ekologiczny wypełniacz, ale powstający w zupełnie inny sposób, niż przy użyciu skrobi; do jego produkcji wykorzystuje się specjalną piankę. Produkt ten, również ulega procesowi całkowitej biodegradacji, która przebiegać może za pomocą wody lub powietrza. W swoim składzie nie zawiera ona żadnych toksycznych substancji, a więc nie wpływa negatywnie na środowisko. Flopak to bardzo wytrzymały produkt, który nie kruszy się, jak większość ekologicznych wypełniaczy. Charakteryzuje się on wysoką odpornością na wstrząsy i uszkodzenia mechaniczne. Prawidłowo zabezpieczy laptopa przed przemieszczeniem się i odbijaniem od krawędzi kartonowego pudła. Jego wyjątkową zaletą jest pochłanianie wilgoci z otoczenia, dlatego poleca się go przy transporcie morskim. Flopak to zdecydowanie najlżejszy wypełniacz tego typu, a więc szukając ekonomicznego rozwiązania, należy zwrócić na niego uwagę.
I oczywiście na podium znaleźć się powinien Flupis. Jest to ekologiczny wypełniacz powstający z papieru. Bardzo uniwersalny produkt, który sprawdzi się nie tylko przy wysyłaniu paczki zawierającej laptopa. Posiada on bardzo dobre właściwości amortyzujące; chroni zapakowany przedmiot przed uszkodzeniami oraz wstrząsami i wibracjami. Sprawdzi się nawet podczas najbardziej wymagających tras. Ogromną zaletą papierowego wypełniacza jest jego elegancki wygląd.
Czy warto ubezpieczyć wysyłkę laptopa?
Odpowiednie zabezpieczenie sprzętu bezsprzecznie zwiększa szanse na to, że laptop dotrze do właściciela w nienaruszonym stanie. Jednak wysyłając przedmiot o większej wartości – a laptop nim z pewnością jest, warto rozważyć ubezpieczenie przesyłki. Standardowe ubezpieczenie najczęściej zupełnie nie pokrywa się z wartością sprzętu, który wysyłasz. W takiej sytuacji z pomocą przychodzą dodatkowe ubezpieczenia. W kontekście tego, jaki sprzęt wysyłasz jest to niewielki wydatek – może Cię wynieść kilkanaście lub kilkadziesiąt złotych. Dzięki temu możesz zyskać większy spokój. A w razie nieprzyjemnej sytuacji, jaką byłoby bezsprzecznie uszkodzenie laptopa szansę na odpowiedniej wielkości odszkodowanie.
Wysyłka sprzętu elektronicznego zimą – o czym warto poinformować Klientów?
Skupiamy się na pomocy sprzedawcy, jednak mamy też informację dla osób, które kupują laptopy i czekają na ich dostarczenie. Zauważmy, że sytuacja, o której zaraz wspomnimy przede wszystkim, dotyczy zimy. Pamiętaj, że dla urządzeń elektronicznych nagłe zmiany temperatur mogą być problematyczne. Kiedy laptop dostarczany jest w duży mróz, w środku zimy nawet najlepsze opakowanie nie sprawi, że nie odczuje on tego. Czy w takiej sytuacji można od razu po odebraniu przesyłki uruchomić laptopa? Nie jest to wskazane. Dlaczego? Ponieważ, gdy sprzęt znajdzie się w ciepłym pomieszczeniu, najprawdopodobniej dojdzie do kondensacji pary wodnej. Jeśli dostanie się ona do wnętrza urządzenia, może niestety uszkodzić podzespoły, albo np. spowodować zwarcie. Oczywiście nowoczesne laptopy są zabezpieczane na takie okoliczności, mimo wszystko warto odczekać kilka godzin, dla własnego spokoju sumienia.
