Jak zapakować dużą paczkę?

W procesie logistycznym duży produkt najczęściej oznacza duży problem. Przesyłki wielkogabarytowe mogą wydawać się uciążliwe, ale istnieje wielu przewoźników, którzy oferują szybką i łatwą wysyłkę nawet największych i najbardziej nieporęcznych przedmiotów. Transport paczek wielkogabarytowych wymaga nie tylko znalezienia przewoźnika, który taką przesyłkę dostarczy, ale równie istotne jest ich odpowiednie zapakowanie. Przesyłki wielkogabarytowe nie nadają się do automatycznego sortowania, więc do ich obsługi potrzebni są ludzie, co generuje dodatkowe koszty. Pakowanie dużych przesyłek może zniechęcić, tym bardziej, że nie każdy ma wiedzę o tym, jak takie przedmioty prawidłowo zabezpieczyć. Nieodpowiednie opakowanie oraz sposób zabezpieczania przesyłek wielkogabarytowych może skutkować uszkodzeniem zawartości i nieprzyjemnymi konsekwencjami w przyszłości.
 

Duża paczka, czyli jaka?

O tym, czy paczkę można uznać za dużą, decydują wewnętrzne przepisy przewoźnika. Firmy przewozowe klasyfikują przesyłki pod względem ich kształtu i wymiaru. Paczki o dużych gabarytach najczęściej oznaczają dla kurierów i magazynierów inny sposób obchodzenia się z nimi, a wraz z tym dodatkową ostrożność.
 

 

Czy duża paczka jest niestandardowa?

Przesyłki niestandardowe wyróżniają się zazwyczaj:

• sumą wymiarów, która przekracza wartość 220-250 cm,
• wagą przekraczającą 31,5 kg,
• kształtem innym niż prostopadłościan z wystającymi elementami,
• sposobem pakowania – worki, opakowania drewniane lub metalowe, przesyłki owinięte wyłącznie taśmą pakową,
• częściami połączonymi w jedną całość wyłącznie na czas transportu.

Wystarczające jest w zasadzie spełnienie tylko jednego z tych warunków, aby można było określić przesyłkę jako niestandardową. Przesyłki niestandardowe zazwyczaj są droższe. Wynika to z faktu, że ich właściwości nie pozwalają na automatyczne sortowanie i do tego zadania muszą zostać zaangażowani dodatkowi pracownicy, którzy posortują je ręcznie. Klasyczna firma kurierska nastawiona jest przede wszystkim na transport przesyłek o charakterze standardowym, a każde odchylenie od normy wymaga dodatkowych nakładów finansowych. Niestety trzeba mieć na uwadze fakt, że większość opłat z tytułu przesyłek niestandardowych jest zawyżana, a schemat ich naliczania często niezrozumiały dla nadawców. Dlatego też tak istotne jest zmierzenie zawartości przesyłki jeszcze przed jej faktycznym spakowaniem, aby w przyszłości uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Duże kartony, które polecamy:

Paczka gabarytowa

Paczka gabarytowa  to najczęściej taka, której wymiary i waga nie są standardowe. Stanowią one spore wyzwanie w procesie logistycznym, nie tylko ze względu na swój rozmiar, ale również z uwagi na inny typ obsługi i niezbędną dodatkową przestrzeń, potrzebną do transportu. Najczęściej przesyłki gabarytowe są duże, ale ich waga nie odbiega od normy. Dlatego też w przypadku tych przesyłek najważniejsze jest obliczenie wagi gabarytowej poprzez pomnożenie wymiarów paczki w cm, a następnie podzielenie wyniku przez współczynnik ustalony przez konkretną firmę przewozową.

Paczka dłużycowa

Przesyłkę dłużycową cechują niestandardowe wymiary, przede wszystkim długość. Pomimo nietypowego kształtu zazwyczaj nie osiąga ona dużej wagi. Przesyłki dłużycowe muszą być transportowane w specjalnych pojazdach, które pomieszczą paczki o takich wymiarach. Należy pamiętać, że przesyłki dłużycowe nie mogą być układane jedna na drugiej, a ich dostarczeniem zajmuje się zazwyczaj więcej niż jeden kurier. Tego typu przesyłki mają co najmniej 6 m długości i 2 m wysokości. Warto pamiętać o tym, że firmy kurierskie inaczej przeliczają cenę za przesyłki dłużycowe. 1 m długości takiej paczki liczony jest jako 100 kg, co wpływa na ich wysoką cenę.

Najczęściej spotykane problemy z wysyłką dużych paczek

Najważniejszą kwestią przy pakowaniu dużych przesyłek jest zastosowanie odpowiednich środków ostrożności. W procesie pakowania trzeba zmierzyć się z wieloma problemami, które mogą utrudnić wysyłkę dużych produktów.

Waga pakowanego przedmiotu

Ciężkie przedmioty stanowią wyzwanie dla pakowania i wysyłki. Brak solidnego opakowania może skutkować narażeniem zawartości na uszkodzenie podczas transportu.

Rozmiar zawartości

Przedmioty wielkogabarytowe mogą być trudne do zapakowania, zwłaszcza jeśli mają nieregularny kształt. Odpowiednie opakowanie jest gwarancją bezpiecznej wysyłki, szczególnie w przypadku produktów o nieregularnych i ostrych krawędziach.

Obsługa paczki

Na każdym etapie procesu wysyłki paczki są przenoszone zarówno za pośrednictwem specjalistycznego sprzętu, jak przez pracowników firma transportowych oraz magazynów. Niezależnie od tego, czy paczka jest ładowana na ciężarówkę za pomocą wózka widłowego, czy jest podnoszona przez zespół ludzi, ważne jest to, aby opakowanie wytrzymało wszystkie te czynności.

Rodzaj transportu

Wysyłka dużych przedmiotów niejednokrotnie odbywa się różnymi rodzajami transportu – kołowym, kolejowym lub morskim. Środek transportu będzie miał istotny wpływ na wybór materiału używanego do zabezpieczania przedmiotów, ponieważ są one narażone na przebywanie w różnych warunkach.

Kilka wskazówek dotyczących pakowania dużych paczek

Przesyłki wielkogabarytowe wymagają odpowiedniego zabezpieczenia. Solidny karton może być niewystarczający, niezbędne będzie dodatkowe wypełnienie i usztywnienie zawartości wewnątrz.

Jak zacząć?

Ryzyko, związane z wysyłką dużej paczki, jest o wiele większe, niż w przypadku standardowej przesyłki. Podczas transportu może dojść do uszkodzenia opakowania, utraty lub zniszczenia zawartości. Przed pakowaniem dużych przesyłek warto pamiętać o kilku kwestiach. Jeśli chodzi o wysyłkę ciężkich przedmiotów, pierwszym krokiem, który należy wykonać, jest oszacowanie kosztów transportu. Aby otrzymać dokładną wycenę, należy znać parametry paczki, w tym jej wagę, wymiary opakowania, adres nadawcy i odbiorcy, a także termin wysyłki. Podczas wysyłki ciężkich przedmiotów zwykłe opakowania mogą nie być wystarczające. Należy się upewnić, że wykorzystywane materiały opakowaniowe przeznaczone są do pakowania towarów wielkogabarytowych. Dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze znalezienie dostawcy tego typu produktów. Po zakończeniu pakowania potrzebne będą odpowiednie narzędzia do podnoszenia tych ciężkich przedmiotów.

Pozostałe ważne kwestie

Przed rozpoczęciem pakowania dużej paczki warto bezpośrednio skontaktować się z firmą przewozową w celu potwierdzenia, czy na pewno paczka o takich wymiarach jest możliwa do dostarczenia. Jeśli już mamy pewność, że przesyłka wielkogabarytowa zostanie dostarczona, warto zastanowić się nad jej ubezpieczeniem. Nawet, jeśli uszkodzenia paczek zdarzają się rzadko, ubezpieczenie będzie dodatkową gwarancją w razie nieprzewidzianych komplikacji. Ubezpieczenie przedmiotów przed uszkodzeniem lub zagubieniem pozwoli na zwrot pieniędzy i rekompensatę, jeśli coś pójdzie nie tak. Link do śledzenia paczki, podany klientowi, świadczy o poziomie zaangażowania nadawcy. Dzięki temu budowane jest zaufanie i dobra relacja nadawca-odbiorca. Potwierdzenie doręczenia przesyłki jest kluczem do udanej współpracy i pomaga w rozpatrzeniu roszczenia ubezpieczeniowego. Informacja o dostarczeniu przesyłki może zostać wykorzystana przez obie strony nie tylko dla ich korzyści, ale może być również pomocna w przypadku uszkodzenia opakowania lub zawartości.

Wskazówki dotyczące pakowania ciężkich przedmiotów

Pakowanie przedmiotów o dużej masie lub nietypowych wymiarach i kształcie wymaga odpowiedniego przygotowania. Przesyłka musi być zabezpieczona w taki sposób, który pozwoli jej uniknąć uszkodzenia podczas transportu, przypadkowego upuszczenia, zmian temperatury i nacisku. Oto wskazówki, które pomogą  właściwie zapakować ciężkie przedmioty do wysyłki:

1. Zapakuj duże przedmioty w kartony o solidnej konstrukcji, wykonane z tektury o odpowiedniej gramaturze.
2. Używaj nowych pudełek, aby upewnić się, że są wystarczająco mocne i udźwigną ciężar.
3. Zaklej pudła taśmami o dużej wytrzymałości. Jeśli to możliwe, wzmocnij taśmę, nakładając ją wielokrotnie w miejscach, gdzie znajdują się szpary.
4. Użyj specjalnie zaprojektowanych profili z pianki i wypełniaczy, aby zamortyzować zawartość ciężkiego opakowania. Unikaj używania zmiętego papieru, ponieważ nie będzie on dostateczną ochroną dla przedmiotów o sporej masie.
5. Jeśli to możliwe, używaj podwójnych kartonów. Jedno pudełko można włożyć do drugiego, większego kartonu, wypełniając pustą przestrzeń wokół mniejszego opakowania odpowiednim wypełnieniem.

W procesie pakowania dużych przesyłek niezbędne będą również dodatkowe akcesoria:

• paleta – do wysłania paczki można wykorzystać nową lub używaną paletę, ale warto się wcześniej upewnić, że nie jest ona uszkodzona,
• taśma miernicza – służy do mierzenia wymiarów przesyłki, dzięki czemu możliwe będzie oszacowanie jej kosztów,
• waga – do podania masy przesyłki i określenia jej charakteru potrzebna jest waga,
• wypełniacze i pianki – zapewniają wewnętrzną amortyzację kartonu,
• wytrzymałe opakowanie kartonowe – najlepszym rozwiązaniem będzie zakup nowego, solidnego kartonu,
• folia bąbelkowa – wykorzystywana jest do owijania delikatnych przedmiotów, chroniąc je przed wstrząsami,
• taśma Duct – służy do uszczelniania opakowania.

 

O czym jeszcze warto pamiętać?

Aby zagwarantować, że duża przesyłka dotrze do celu w nienaruszonym stanie, warto zastosować się do poniższych rad:

1. Rozłóż ciężar – nie wrzucaj wszystkich przedmiotów do jednego pudełka, aby obniżyć koszty wysyłki i pakowania. Zamiast tego staraj się równomiernie rozłożyć ciężar w paczkach, aby uzyskać kontrolę nad wagą. W ten sposób ryzyko upuszczenia lub uszkodzenie paczki znacznie maleje. Umieść większy przedmiot na dole, a najmniejszy na górze. Zapewnia to prawidłowe rozłożenie ciężaru, zmniejszając tym samym ryzyko uszkodzeń mechanicznych.
2. Zapakuj paczkę z użyciem odpowiednich materiałów opakowaniowych – pudełko kartonowe musi być solidne. Oprócz tego warto wykorzystać folię bąbelkową do owinięcia mniejszych przedmiotów. Kartony muszą być sklejone mocnymi taśmami klejącymi, odpornymi na zrywanie i warunki atmosferyczne. Ponadto potrzebujesz wytrzymałych wypełniaczy, które ustabilizują przedmioty wewnątrz opakowania i zapobiegną ich przemieszczaniu się. Amortyzacja ciężkiego przedmiotu ma kluczowe znaczenie, szczególnie w sytuacji, gdy wraz z nim wysyłane są mniejsze, delikatne przedmioty.
3. Dodatkowo wzmocnij opakowanie – umieść kawałek kartonu w miejscu zaklejenia kartonu. Może to zapobiec uszkodzeniu przedmiotów w pudełku podczas rozcinania taśmy nożem. Upewnij się też, że wszystkie rogi opakowania są zaklejone taśmą pakową. Jeśli pudła są ciężkie, można użyć specjalistycznej taśmy klejącej dla dodatkowej ochrony.
4. Oznakuj opakowanie – jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, paczka musi być prawidłowo oznakowana. Umieszczenie na pudełku etykiety z napisem “góra/dół” może pomóc w ostrożnym obchodzeniu się z paczką. Ponadto, opakowanie musi zawierać etykietę z adresem i, jeśli to konieczne, instrukcje.

 

A może przyda Ci się karton do paczkomatu?: