Dobór właściwego opakowania w logistyce

Opakowanie spełnia niezwykle ważną rolę w procesie logistycznym. Przede wszystkim zabezpiecza transportowany produkt przed oddziaływaniem czynników zewnętrznych. Odpowiednio przygotowana paczka może być z powodzeniem i w bezpieczny sposób przewożona, bez obawy o stan techniczny opakowania i jego wnętrza.

Opakowania w logistyce spełniają także szereg innych funkcji, które przedstawimy w poniższej treści. Dlaczego dobór właściwego opakowania w logistyce jest tak bardzo istotny? Wyjaśniamy to poniżej.
 

Opakowanie, oprócz funkcji zabezpieczającej, spełnia bardzo ważną rolę usprawniającą przepływy w łańcuchu logistycznym. Odpowiednio opakowany produkt może być łatwo magazynowany, przeładowywany i umieszczany na środkach transportu. Ważne, aby opakowanie stosowane w logistyce zapewniało maksimum bezpieczeństwa dla przesyłki. Z tego względu profesjonalnie stosuje się jedynie wytrzymałe kartony i paczki, które są w stanie skutecznie odseparować produkt od niepożądanych czynników zewnętrznych.

Opakowania wykorzystywane w logistyce muszą charakteryzować się odpowiednią ergonomicznością. Stosuje się przede wszystkim opakowania w kształcie prostopadłościanu, które umożliwiają ekonomiczne i wygodne transportowanie towarów, magazynowanie ich i przewożenie do miejsca docelowego. Można zatem stwierdzić, że najważniejszą funkcją opakowania stosowanego w logistyce jest właściwa ochrona, którą osiąga się przy zastosowaniu wytrzymałego materiału budulcowego. Paczka, która jest transportowana w logistyce, musi wyróżniać się:

 

Logistyka małych towarów związana jest nierozerwalnie z popularnością niewielkich biznesów prowadzonych przez Internet. W dobie przechodzenia aktywności zawodowej i sprzedażowej do sieci, funkcjonowanie małych podmiotów-sklepów jest coraz bardziej zauważalne. Optymalizacja procesów związanych z przygotowywaniem przesyłek i wysyłaniem paczek jest niezwykle ważna w kontekście usprawnienia takiej działalności. W małej logistyce należy minimalizować koszty związane z wykorzystywaniem materiałów do tworzenia paczek. Wysyłając jako niewielki sklep internetowy drobnicę, musimy się liczyć z tym, że paczka – zanim trafi do klienta – znajdzie się w wielu miejscach związanych z węzłem dostawczym.

Rodzi to konieczność zastosowania zawsze bardzo dobrze zabezpieczonych i spakowanych rzeczy. Paczka spędza w drodze nierzadko kilka dni, przechodząc z rąk do rąk np. w centrum dostaw. Nie możemy ryzykować tym, że wysyłany produkt uleganie choćby najmniejszemu uszkodzeniu. Taka sytuacja może spowodować nie tylko niezadowolenie klientów, ale także roszczenia dotyczące zwrotu poniesionych kosztów za zakup. Dobór właściwego opakowania w logistyce powinien skupiać się na:

 

Zarówno kupujący, jak i firma transportowa odbierająca towar mają osobiste wymagania dotyczące jakości otrzymywanego pakunku. Każdej stronie zależy, aby przewożony towar był maksymalnie zabezpieczony i nie generował ryzyka np. niekontrolowanego otwarcia się podczas przewozu. Wśród najważniejszych funkcji dotyczących logistycznych zastosowań opakowań wyróżnić należy:

 

Mniej istotną pod kątem logistycznym, ale wciąż bardzo ważną cechą opakowań jest ich wygląd. Aspekt wizualny ma bardzo duże znaczenie informacyjne i marketingowe. Paczka, może być bowiem wykorzystana jako swoisty nośnik informacji, który będzie budził jednoznacznie pozytywne skojarzenia z podmiotem wysyłającym. Zadbane i estetycznie wykonane opakowanie działa jak reklama, skutecznie oddziałując na konsumenta.

Odbiorca, który otrzyma starannie zapakowaną i dobrze chronioną paczkę, będzie bardziej skory do zrealizowania ponownego zakupu. Z drugiej zaś strony niechlujne przygotowanie przesyłki przynosi efekt odwrotny, zniechęcając potencjalnego klienta – mimo, że np. sam sprzedawany produkt jest wysokojakościowy.
 

Bezpieczne pakowanie produktów w paczki nie jest procesem ostatecznym. W końcu pozostałości po opakowaniu, których jest całkiem sporo, będą musiały zostać zutylizowane. Także ten aspekt dotyczący doboru opakowań mieści się w zakresie działań logistycznych – mowa bowiem o logistyce odpadów. Opakowania, którymi dostarczane są półprodukty mogą zostać np. ponownie wykorzystane przez firmę, która wysyła wyprodukowany towar dalej. Recykling odpadów ma duże znaczenie w kontekście ochrony przyrody – pozwala znacznie zredukować ilość odpadów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo.

Nie każde opakowanie da się jednak powtórnie wykorzystać, dlatego duża część z nich musi zostać zniszczona. To kolejny problem, który wiąże się z generowaniem nieczystości. Coraz częściej stosuje się jednak kartony i wypełniacze wyprodukowane z ekologicznych surowców, pochodzących np. z przetwórstwa. Stanowią one odpowiedź na dzisiejsze problemy ekologiczne i przyczyniają się do zmniejszonego zanieczyszczania środowiska. Z tego też względu paczki, kartony i koperty nie mogą być rozpatrywane jedynie pod kątem wybranej funkcji, np. informacyjnej czy marketingowej. Na problematykę opakowań w logistyce należy spojrzeć znacznie szerzej.
 

Najszerzej wykorzystywanym materiałem w doborze opakowań w logistyce jest karton. Znajduje on swoje zastosowanie w pakowaniu przesyłek, ale także służy do zbiorczego zabezpieczania ich podczas transportu. Wśród opakowań wykorzystywanych w logistyce wyróżnia się kartony:

Karton ma zadowalające parametry wytrzymałościowe. Jest dobrym izolatorem, który chroni towar przed gwałtownymi zmianami temperatur. Dzięki swojej nieprzezroczystej strukturze zatrzymuje promienie słońca, pozostawiając przesyłany produkt „w cieniu”. Tektura wykorzystywana do produkcji opakowań kartonowych jest biodegradowalna i przyjazna środowisku. Może być w pełni poddawana procesowi recyklingu jako odpad o charakterze makulatury. Takie samo zadanie spełnia papier bąbelkowy, który jest bardziej ekologicznym zamiennikiem folii.

Innymi opakowaniami stosowanymi w procesach logistycznych są m.in. koperty i opakowania foliowe. To jednak karton ma najlepsze cechy wytrzymałościowe. Nie jest jednak pozbawiony wad, ponieważ:

 

Głównym wyróżnikiem opakowań handlowych jest produktowy charakter. Bardzo często takie opakowanie stanowi jedną z części składowych produktu. Co to oznacza w praktyce? Opakowaniem handlowym jest butelka, puszka czy kartonik. Z tego względu stanowi ono podstawowy nośnik informacji o produkcie, spełniając jednocześnie funkcję reklamową. Opakowanie handlowe izoluje i odgradza produkt właściwy od otoczenia. Do jego wykonania stosuje się możliwie jak najmniejszą ilość materiałów.

Opakowanie zbiorcze oraz transportowe to pojęcia odnoszące się do procesów stricte logistycznych. Służą one bowiem do pakowania określonej liczby towarów jednostkowych lub szeregu opakowań handlowych w celu ich transportowania. W przypadku opakowań transportowych mówimy raczej o paletach i dużych kontenerach, natomiast w kontekście opakowań zbiorczych – kartonach, pudłach i innych przedmiotach o średniej wielkości.
 

Na etapie doboru odpowiedniego opakowania do wykorzystania w logistyce należy na szereg kwestii związanych z kosztami. Optymalizacja ma na celu osiągnięcie jak najbardziej zadowalających efektów przy minimalizowaniu kosztów. Co ważne, tanie opakowanie nie jest zawsze strzałem w dziesiątkę – może się okazać, że koszty utylizacji kartonu słabej jakości będą zdecydowanie większe, niż naturalnej tektury. Optymalizacja może polegać także na wdrożeniu, na pełną skalę, wykorzystania opakowań zwrotnych.

Jeśli wymieniasz paczki między tymi samymi podmiotami, warto zastanowić się nad współpracą w tym zakresie – przyniesie to obopólne korzyści. Warto także poznać najbardziej ekonomiczne techniki pakowania paczek. Okazuje się, że nie trzeba poświęcić kilku metrów taśmy pakowej, aby odpowiednio zabezpieczyć pakunek. Dobór właściwego opakowania w logistyce jest ważny ze względów praktycznych i finansowych. Zmniejsza ryzyko zniszczenia pakunku oraz wpływa na polepszenie się wizerunku firmy. Klienci przyjaźniej podchodzą do podmiotów, które dbają o każdy detal swojej działalności.