Koperty kartonowe – ekologiczne rozwiązanie

Przekazywanie informacji między ludźmi sięga początków gatunku Homo Sapiens. Oczywiście początkowo odbywało się bezpośrednio za pomocą mowy oraz gestów i ograniczało do członków niewielkiej pierwotnej wspólnoty. W miarę rozwoju cywilizacji i nawiązywania kontaktów pomiędzy różnymi rozproszonymi grupami rozpoczęło się przekazywanie informacji pośrednio. Początkowo ustnie, poprzez gońców, a później za pośrednictwem różnych rodzajów pisma. Nośniki informacji również ewoluowały. Używano sznurków do zapisu węzełkowego, glinianych tabliczek do pisma klinowego, papirusu, aż w końcu powstał papier. Pisma na papierze przyjmowały niegdyś formę zwojów, a ostatecznie przyjęły postać dobrze znanego nam listu w zamkniętej kopercie.

Chociaż od końca XX wieku tradycyjny list traci na znaczeniu na rzecz cyfrowych form komunikacji, wciąż najważniejsze sprawy w życiu prywatnym oraz w biznesie załatwiane są z wykorzystaniem papieru. Dlatego potrzeba przesyłania dokumentów w tradycyjnej formie będzie zapewne jeszcze długo istniała. Zawsze ważne było, aby przesyłka była bezpieczna. Znakiem czasu jest natomiast przykładanie dużej wagi do ekologii.

Koperty wykonuje się nie tylko z tradycyjnego cienkiego papieru, ale również z kartonu. Karton od zwykłego papieru odróżnia przede wszystkim większa gramatura – przeważnie powyżej 200 g/m2. Określenia karton używa się często na nazwanie różnego rodzaju opakowań z tektury. Tektura może być lita lub falista. Tektura falista charakteryzuje się tym, że jej środkowa warstwa jest falowana, co pozwala na znaczne zwiększenie sztywności arkusza – większe niż wynikałoby z samego zwiększenia gramatury.

Koperty kartonowe rzadko służą do wysyłanie krótkich osobistych listów czy pocztówek, a częściej do większej objętościowo i cięższej korespondencji, wymagającej lepszego zabezpieczenia.

Koperta oraz papier na którym zapisano lub wydrukowano informacje są niedrogie. Nierzadko dużo większa wartość związana jest z samą informacją. Treść wiadomości od tysiącleci mogła decydować o wojnach i pokoju, życiu i śmierci. Dzięki informacjom zawartym w listach rodziły się fortuny i upadały imperia biznesowe oraz rządy. Dlatego od zawsze bezpieczeństwo przekazywanych informacji było kluczowe. Listy zabezpieczać trzeba było zarówno przed przypadkowym zniszczeniem, jak również celowym działaniem i wścibskimi oczami.

Wystarczy posłuchać codziennych serwisów informacyjnych oraz poczytać wiadomości na portalach internetowych aby zdać sobie sprawę z jaką skalą naruszenia bezpieczeństwa informacji i prywatności można się spotkać. Wysyłanie strategicznych informacji z pominięciem kanałów cyfrowych pozwoli uniknąć ryzyka ich przechwycenia w cyberprzestrzeni. 

Wytrzymała koperta kartonowa chroni przesyłkę przed przypadkowym rozdarciem. Niweluje to ryzyko przypadkowego naruszenia bezpieczeństwa informacji. Nie ma się jednak co oszukiwać – żadne opakowanie nie będzie stuprocentowo odporne na celowe otwarcie z nieuczciwych pobudek. Można jednak to otwarcie utrudnić, przykładowo dzięki samoprzylepnemu zamknięciu typu HK. Umożliwia ono nie tylko bardzo łatwe i szybkie zaklejanie przesyłek, ale również jest bardzo wytrzymałe. Ponadto bardzo trudne jest jego otwarcie bez pozostawiania trwałych śladów. Dlatego dużo łatwiej zorientować się w przypadku niepożądanego otwarcia. A szybka reakcja na naruszenie bezpieczeństwa informacji pomoże zminimalizować jego negatywne skutki.

Jeśli chodzi o odporność na zniszczenie, koperty kartonowe dobrze chronią przesyłaną zawartość. Wykonanie z tektury falistej o wielu warstwach daje dużą odporność na uszkodzenia mechaniczne oraz przypadkowe rozdarcie. Ze względu na wytrzymałość można w nich przewozić ciężkie przedmioty – nie tylko zwykłe listy i dokumenty ale również ciężkie książki oraz elektronikę – oczywiście dostosowane rozmiarowo do wielkości opakowania. Koperty kartonowe są też stosunkowo odporne na zabrudzenia oraz warunki atmosferyczne. Jeśli nawet zabrudzeniu ulegnie sama koperta, to jednak ze względu na grubość materiału, jego penetracja przez czynnik brudzący będzie trudniejsza.

Można powiedzieć, że opakowanie jest ekologiczne jeśli jest ono wykonane z surowców pochodzących z recyklingu oraz nadaje się do ponownego przetworzenia lub jest biodegradowalne.

Recykling jest metodą ochrony środowiska, polegającą na ograniczeniu zużycia surowców oraz zmniejszeniu ilości odpadów poprzez wtórne wykorzystanie surowców do produkcji pożądanych towarów. Innymi słowy, recykling to produkcja w obiegu zamkniętym. Biodegradowalność oznacza, że dany materiał o pochodzeniu organicznym, ulega rozkładowi na proste związki nieorganiczne, które są lepiej przyswajane przez środowisko. Innymi słowy odpady z materiałów biodegradowalnych szybciej znikają ze środowiska. Chociaż wszystkie wytwory ludzkiej cywilizacji wcześniej czy później ulegną rozkładowi, to jednak ma znaczenie czy nastąpi to w ciągu kilkuset lat czy w ciągu kilku miesięcy.

Koperty z kartonu są doskonałą ekologiczną alternatywą dla foliopaków i kopert wykonanych z folii bąbelkowej. Pomimo tego, że wiele tworzyw sztucznych pochodzi i nadaje się do recyklingu, to jednak karton będzie bezpieczniejszy dla środowiska. Do jego produkcji wykorzystuje się przeważnie surowce wtórne, nadaje się do ponownego przetworzenia a jeśli przypadkiem trafi jako odpad do środowiska, to zniknie z niego dużo szybciej niż zwykłe tworzywo sztuczne. 

Dbałość o środowisko i bezpieczeństwo to nie jedyne korzyści z korzystania z kopert kartonowych. Niewątpliwą ich zaletą jest atrakcyjna cena. Charakteryzują się również stosunkowo długą żywotnością, dzięki czemu mogą być używane wielokrotnie. Nie sposób zaprzeczyć, że są również opakowaniem bardzo estetycznym i eleganckim. Ich duża odporność na zginanie, oprócz zabezpieczenia zawartości sprawi również, że po dostarczeniu do klienta przesyłka będzie dobrze się prezentowała. Istnieje także możliwość oznaczania powierzchni kopert kartonowych nadrukami, co pozwala na ich wykorzystanie jako narzędzia reklamowego i marketingowego. To, w połączeniu z pokazaniem ekologicznego podejścia w biznesie, będzie świadczyło o nowoczesności firmy. 

Koperty kartonowe występują w różnych formatach i to zarówno standardowych, odpowiadających standardowym formatom arkuszy papieru, jak i specjalnych. Spośród specjalnych rozmiarów można wskazać chociażby koperty kartonowe o rozmiarze 145 na 590 mm, przeznaczonym do wysyłki tablic rejestracyjnych. Bardziej standardowe rozmiary to A5, B5, A4, B4, C4+, B4+ i A3+.

Chociaż wciąż najbardziej popularne do większości zastosowań są koperty kartonowe w standardowych kolorach – brązowym i białym, to jednak dostępny jest szeroki wybór kartonowych kopert ozdobnych w różnych kolorach. Dostępne są między innymi czerwone, złote i czarne koperty kartonowe. 

 

Koperty kartonowe występują m.in. w wariancie płaskim. Nadają się wówczas do przesłania jednego dokumentu lub niewielkiego ich pliku albo cienkiej książki. Jeśli jednak chcemy przesłać duży zbiorczy pakiet dokumentów albo wysłać grubą książkę, na rynku dostępne są koperty kartonowe poszerzane. W wielu przypadkach rozmiar pozwala na przesłanie wewnątrz nawet całego segregatora. Doskonale nadaje się do tego koperta kartonowa o wymiarach 320x450x80mm. Dostępne są również warianty w innych kolorach i o różnych formatach.

 

Przesyłanie ważnych dokumentów to oczywiście nie jedyny sposób wykorzystania kopert kartonowych. Jeśli już przy dokumentach jesteśmy to koperty takie mogą być również wykorzystane na potrzeby ich segregowania i porządkowania, nie tylko w biurach ale również w domowych archiwach.

Wysyłać i przechowywać w nich można nie tylko dokumenty ale również wszelkiego rodzaju przedmioty, które chcemy chronić przed zgięciem, złamaniem i ubrudzeniem: rysunki, etui na telefon, zdjęcie w ramce, tabliczka czekolady, odzież, płyty CD oraz wiele innych.

Gdzie znajdą zastosowanie koperty kartonowe? Z pewnością stopień ich wykorzystaniach wzrośnie w wielu branżach, ze względu na popularyzację modelu pracy zdalnej i dokonywania zakupów na odległość. Dlatego koperty kartonowe znajdą zastosowanie między innymi:

Pomimo wszechstronności kopert kartonowych należy jednak pamiętać, że jeżeli wiemy iż sposób przechowywania lub transportu przesyłki będzie związany z narażeniem na warunki ekstremalne – na przykład pogodowe, lepiej wybrać inny rodzaj opakowania, jak na przykład foliopaki. Koperta kartonowa, jakkolwiek odporna na pewną ilość wilgoci, nie jest w pełni wodoszczelna.