Co to jest list przewozowy i jak go wypełnić?

List przewozowy to inaczej etykieta, która jest naklejana na paczkę. Jest potwierdzeniem przyjęcia przesyłki przez firmę kurierską. Stanowi niezbędny dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozu przesyłek towarowych. Zawiera wszystkie niezbędne informacje służące do zidentyfikowania przesyłki.

Rodzaje listu przewozowego w transporcie międzynarodowym

W zależności od formy transportu paczki wyróżnia się cztery rodzaje listu przewozowego:

• CIM i SMGS

• AWB

• CMR

• B/L (Bill of loading, czyli Konosament)

List przewozowy CIM / SMGS

Jest to rodzaj listu przewozowego dla transportu kolejowego. List przewozowy CIM obowiązuje w krajach Europy Zachodniej, natomiast SMGS wykorzystywany jest w Europie Wschodniej i Chinach.

Regulacje o liście przewozowym CIM można znaleźć w konwencji COTIF, natomiast o SMGS w SMGS 1951. Co ciekawe, CIM sporządzany jest w 5 kopiach, a SMGS w aż 6 egzemplarzach.

CIM musi być napisany w dwóch językach: w języku kraju nadania oraz jednym z trzech języków wymienionych w konwencji (francuskim, niemieckim lub włoskim). SMGS należy dodatkowo sporządzić po rosyjsku lub chińsku.

List przewozowy AWB

List przewozowy dla transportu lotniczego. Sporządzany w trzech kopiach, z których każda musi być napisana w języku angielskim.

Wyróżnia się dwa rodzaje umowy przewozu lotniczego:

• HAWB (House Air Waybill) wystawiany przez spedytora eksporterowi,

• MAWB (Master Air Waybill) wystawiany przewoźnika dla spedytora.

List CMR

Podstawowy międzynarodowy list przewozowy.

List przewozowy B/L

List przewozowy dla transportu morskiego. Wyłącznie dzięki B/L nadawca może odebrać przesyłkę. W zależności od rodzaju odbioru przesyłki wyróżniamy:

• imienny,

• na zlecenie,

• na okaziciela.

Kolory listu przewozowego

List przewozowy wykonywany jest w czterech egzemplarzach:

• niebieski oryginał listu przewozowego – wydawany jest przewoźnikowi, a następnie wręczany odbiorcy,

• czarny tzw. grzbiet listu przewozowego – wypełniany przez przewoźnika w miejscu nadania paczki,

• zielona ceduła – dokument do pokwitowania odbioru przesyłki,

• czerwony wtórnik listu przewozowego – wydawany nadawcy w chwili zawarcia umowy przewozu.

Dlaczego przewoźnik ma oryginalny list przewozowy?

Przewoźnik musi podczas transportu posiadać oryginalny list przewozowy. Jest on niezbędny do załatwienia formalności celnych, gdyż to właśnie dzięki niemu celnicy określają, np. należności celne.

Taki obowiązek wprowadziła międzynarodowa konwencja CMR, która ustaliła także to, jak ma wyglądać list przewozowy CMR.

Co musi zawierać list przewozowy CMR?

• miejsce i datę jego wystawienia;

• nazwisko (nazwę) i adres nadawcy;

• nazwisko (nazwę) i adres przewoźnika;

• miejsce i datę przyjęcia towaru do przewozu oraz przewidziane miejsce jego wydania;

• nazwisko (nazwę) i adres odbiorcy;

• powszechnie używane określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania, a dla towarów niebezpiecznych ich ogólnie uznane określenie;

• ilość sztuk, ich cechy i numery;

• wagę brutto lub inaczej wyrażoną ilość towaru;

• koszty związane z przewozem (przewoźne, koszty dodatkowe, należności celne i inne koszty powstałe od chwili zawarcia umowy do chwili dostawy);

• instrukcje niezbędne do załatwienia formalności celnych i innych;

• oświadczenie, że przewóz, bez względu na jakąkolwiek przeciwną klauzulę, podlega przepisom niniejszej Konwencji.

Co powinien zawierać list CMR?

W razie potrzeby list przewozowy powinien zawierać także:

• zakaz przeładunku;

• koszty, jakie nadawca przyjmuje na siebie;

• kwotę zaliczenia do pobrania przy wydaniu towaru;

• zadeklarowaną wartość towaru i sumę przedstawiającą interes specjalny w jego dostawie;

• instrukcje nadawcy dla przewoźnika dotyczące ubezpieczenia przesyłki;

• umówiony termin, w jakim ma być wykonany przewóz;

• wykaz dokumentów wręczonych przewoźnikowi.

Ciekawostka: Obecnie na liście przewozowym często jest także specjalny kod kreskowy. Kod kreskowy umożliwia śledzenie przesyłki, a także ułatwia proces przyjęcia towaru do przewozu i jego tranzytu.

Zbyt mało danych na liście przewozowym – kto za to odpowiada?

Nadawca odpowiada za wszelkie koszty, które mógłby ponieść przewoźnik na skutek niepoprawnie wypełnionego listu przewozowego. Wszelkie dochodzenia roszczeń są kierowane bezpośrednio na nadawcę przesyłki, dlatego poprawne wypełnienie listu przewozowego jest niezbędne.

Jak sporządzić list przewozowy?

Ze względu na to, że list CMR nie ma jednego konkretnego szablonu, lecz jego wygląd zależy od przewoźnika, to nie możemy Cię dokładnie poinstruować, jak go wypełnić.

Zasady są jednak proste – napisz dokładnie to, o co jesteś poproszony.

Jeżeli pod polem masz napisane małym druczkiem ” Adres nadawcy” czy „Adres odbiorcy”, to właśnie to musisz wpisać powyżej. Naprawdę nie jest to nic trudnego. Przy wypełnianiu nie zapomnij jednak o odpowiednim zaznaczeniu charakterystyki przesyłki. Jest to szczególnie ważne w przypadku towarów niebezpiecznych, gdyż za koszty powstałe na skutek nieprawidłowego wypełnienia listu, odpowiada nadawca.

Przykładowe listy przewozowe