Jeżeli nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej oraz nie zamawiasz naprawdę dużej ilości produktów jednorazowo może zdarzyć się, że nigdy nie dostałeś przesyłki paletowej. Wiele osób korzysta jednak z takiego rozwiązania, gdyż niesie ono ze sobą wiele korzyści. Aby jednak całość dotarła do odbiorcy bez żadnych uszczerbków konieczne okaże się zabezpieczenie w odpowiedni sposób. Zobacz jak wygląda prawidłowo zabezpieczona przesyłka paletowa oraz jakie narzędzia będą niezbędne aby chronić zawartość na czas transportu.

Przed rozpoczęciem pakowania

Dobre zabezpieczenie samej przesyłki nie zawsze będzie skutkowało tym, iż zawartość zostanie dostarczona w nienaruszonym stanie. Zadbaj koniecznie o to, aby zawartość pojedynczych opakowań była w pełni chroniona. Zapakowanie kartonów w nieodpowiedni sposób skutkuje tym, iż artykuły znajdujące się wewnątrz mogą zostać potłuczone lub uszkodzone w inny sposób, mimo że przesyłka paletowa będzie zabezpieczona z odpowiednią starannością. Dlatego też na etapie pakowania każdego kartonu zadbaj o odpowiednie zabezpieczenie zawartości.

Jak rozpocząć pakowanie przesyłki paletowej?

Jeszcze przed przyniesieniem palety i artykułów, które znajdą się na niej dobrym pomysłem będzie przygotowanie wszystkich akcesoriów. Do takich z pewnością zaliczymy taśmę pakową z porządny dyspenserem, folię stretch na szerokiej rolce czy najpopularniejszy marker. W zależności od wagi przydatna może okazać się także taśma spinająca, ale nie jest to reguła. Niektóre firmy inwestują w dodatkowe akcesoria, takie jak na przykład automatyczna owijarka, które ułatwiają pakowanie dużej ilości przesyłek paletowych, aczkolwiek polecamy to jedynie przy hurtowej działalności opierającej się na przesyłkach tego typu. Po odnalezieniu wszystkich wymaganych narzędzi będzie można przejść do następnego etapu.

Planowanie ułożenia

Wyobraź sobie, że przynosisz wszystkie kartony i układasz je na palecie bez patrzenia na wagę i rozmiar. Jeżeli parametry te będą bardzo rozbieżne najprawdopodobniej przesyłka nie zostanie dobrze zapakowana. Zawsze zaczynamy układanie od największych i najcięższych kartonów, a te małe i lekkie powinny być układane na sam koniec. Podczas planowania w głowie lub na gotowej palecie zobacz czy żaden karton nie wystaje poza obrys podstawy. Może mieć to również tragiczne skutki, gdyż wystające opakowanie z dużym prawdopodobieństwem zostanie uszkodzone podczas załadunku lub późniejszego transportu.

Zabezpieczenie ładunku

Po przyniesieniu palety o odpowiadających rozmiarach oraz poukładaniu wszystkich kartonów przychodzi czas na przymocowanie całości do podstawy. W zależności od masy oraz rodzaju przedmiotów, które będę transportowane konieczna może okazać się taśma spinające PP. Jej montaż odbywa się za pomocą metalowych spinek lub specjalnych zgrzewarek. To drugie rozwiązanie będzie lepsze do zabezpieczania mniejszych kartonów, a spinki znacznie lepiej sprawdzają się właśnie przy przesyłkach paletowych. Sam montaż jest banalnie prosty i po przeczytaniu instrukcji lub obejrzeniu poradnika na YouTube poradzi sobie z tym nawet niewykwalifikowany pracownik.
Podczas mniejszych przesyłek paletowych wystarczająca będzie folia stretch, którą spotkamy nie tylko w hurtowniach opakowań, ale również w sklepach budowlanych czy takich z artykułami gospodarstwa domowego. Folia ta cechuje się bardzo dobrą wytrzymałością na rozciąganie, a więc wstrząsy, które będą pojawiały się podczas przewożenia na samochodach ciężarowych nie będą skutkowały rozerwaniem się tego materiału. Podczas zabezpieczenia przesyłki paletowej taką metodą koniecznie zwróć uwagę na to, aby folia zachodziła o boki palety, gdyż tylko wtedy całość będzie przymocowana stabilnie.

Ostatnie kroki

Po ułożeniu wszystkich produktów na paletach oraz odpowiednim zabezpieczeniu całości przyjdzie czas na ostatnie szczegóły. Niektóre firmy w celu łatwiejszej weryfikacji czy przesyłka nie była otwierana decydują się na zaklejenie całości specjalnymi taśmami klejącymi aby pierwszy rzut oka wykryć każdą próbę dostania się do zawartości. Jeżeli jednak posiadasz ubezpieczenie przesyłki lub nie transportujesz zbyt drogocennych przedmiotów nie będzie to konieczne. W takiej sytuacji pozostaje Ci nakleić etykietę nadawczą, którą wygenerujesz na stronie firmy przewozowej. Będą znajdowały się tam podstawowe informacje, takie jak na przykład adres dostawy czy numer telefonu do odbiorcy. Aby przyspieszyć proces drukowania etykiety i późniejszego naklejenia dobrym rozwiązaniem będzie wykorzystanie etykiet samoprzylepnych w formacie A4 lub takich na rolce. Wówczas nie będziemy musieli używać taśmy pakowej ani innych akcesoriów. Wystarczy w takiej sytuacji odkleić wyłącznie warstwę zabezpieczającą klej i przykleić etykietę na paletę w widocznym miejscu.

Jakie narzędzia mogą być pomocne przy pakowaniu przesyłki paletowej?

Przed wysłaniem pierwszej przesyłki paletowej warto będzie zastanowić się czy posiadasz wszystkie narzędzia, które będą pomocne podczas zabezpieczania całości. Z pewnością nie chcesz aby w najmniej odpowiednim momencie chodzić po różnych sklepach i poszukiwać akcesoriów o których zapomniałeś. Na podstawie wcześniejszego opisu możesz już wywnioskować co warto kupić. Będę to oczywiście: folia stretch, taśma pakowa, nożyk bezpieczny oraz dyspensery, które znacząco ułatwiają aplikację. Warto także mieć pod ręką marker bądź długopis, który ułatwi oznaczanie przesyłki. Jeżeli zaś chodzi o dodatkowe akcesoria to będą one zależeć od tego jaką działalność prowadzisz oraz co dokładnie wysyłasz.

Jak wybrać firmę do wysyłki palety?

Jakby nie patrzeć cena przesyłki jest ważnym elementem praktycznie dla każdego, niezależnie czy prowadzimy działalność gospodarczą czy też nie. Aby wybrać najkorzystniejszą ofertę pod względem stosunku jakości do ceny warto będzie przepatrzeć różne strony internetowe firm kurierskich. Zazwyczaj będziemy mieli tam podany cennik oraz wypisany dokładnie usługi, które są zawarte w danej kwocie. W internecie dostępne są także porównywarki kurierów, aczkolwiek nie zawsze będzie tam dostępna opcja aż tak dużego ładunku. Sprawdzają się one jednak wręcz idealnie jeżeli mamy do nadania mniejszą paczkę. Dzięki takiej możliwości zaoszczędzimy sporo czasu oraz pieniądze, które byśmy przeznaczyli na wysyłkę pierwszą lepszą firmą przewozową.