7 zasad bezpiecznego pakowania

Jak przygotować paczkę do wysyłki?

Nie musisz prowadzić działalności, której największą częścią jest realizacja zamówień internetowych, żeby wiedzieć, że skuteczne doręczenie przesyłki do odbiorcy zależne jest od wielu czynników. Zamawiasz pewnie wiele produktów ze sklepów online, ale wysyłasz też paczki do swoich znajomych, do rodziny czy nawet obcych sprzedając na portalach typu Allegro, czy OLX przeczytane książki, zabawki itp. Wiesz więc, że nie tylko wybór kuriera ma znaczenie. Ogromny wpływ na doręczenie przesyłki w stanie nienaruszonym zależy od jej zapakowania. Musisz więc odpowiedzieć sobie na podstawowe pytania. Jednym z nich jest jakiego opakowania użyć. Kolejnym jest jak zabezpieczyć przesyłkę oraz w jaki sposób zaadresować karton lub kopertę. Wszystko to ma kluczowe znaczenie w kontekście dotarcia przesyłki nie tylko w nienaruszonym stanie, ale również o czasie. Jakie znaczenie ma bezpieczne przygotowywanie paczki w kontekście doręczania przesyłki. Jak się okazuje bardzo duże. Załóżmy, że list przewozowy się odkleił od paczki, którą wysłałeś. Skąd kurier ma wiedzieć, dokąd paczka ma trafić. Często dzieje się tak, gdy zamiast kangurków używasz taśm pakowych. Pomimo mocnego kleju często zdarza się, że list odpadnie lub zostanie uszkodzony w taki sposób, że nie będzie możliwe jego odczytanie.

Przedstawiamy Ci więc 7 zasad bezpiecznego pakowania przesyłek. Mamy ogromną nadzieję, że pomogą Ci również w wyborze odpowiednich produktów, które charakteryzować się będą doskonałą jakością wykonania. A jednocześnie nie będą mocno nadwyrężały Twojego budżetu. Jako producent opakowań dążymy do tego, aby zoptymalizować Twoją pracę i zapewnić Ci komfort i wygodę pracy, jednocześnie mają na uwadze zbilansowany budżet.
 

Znajdź odpowiednie opakowanie

Od czego najlepiej jest rozpocząć zastanawianie się nad bezpiecznym zapakowaniem przesyłki? Naszym zdaniem od wyboru opakowania. Do wyboru masz wiele rodzajów, które różnią się od siebie nie tylko jakością wykonania i solidnością, ale też rozmiarem. Przesyłka może zostać zapakowana w kartony i pudełka, koperty bąbelkowe lub foliopaki. Od czego powinien zależeć wybór rodzaju opakowania? Przede wszystkim od wielkości produktu. Kolejno od jego wagi. To przede wszystkim te parametry powiedzą Ci, czy potrzebujesz:

• solidnego kartonu wykonanego z kilkuwarstwowej tektury,
• foliopaka, który stanowi idealne zabezpieczenie przed kurzem i wilgocią,
• koperty bąbelkowej, która wykonana jest z grubego papieru a wewnątrz wyściełana jest amortyzującą folią bąbelkową.

Jak zatem postanowić, czy potrzebujesz kartonu, czy koperty? Jak już wspomnieliśmy, najważniejszymi punktami są waga i wymiary. Takie produkty, jak akcesoria kuchenne, np. rękawy cukiernicze, szpatułki, nożyczki do ryby czy kratki do ciast możesz spokojnie zapakować do koperty bąbelkowej. Jest to rozwiązanie, które charakteryzuje się wieloma zaletami. Wśród nich jest np.:

• brak konieczności używania dodatkowych zabezpieczeń, takich jak wypełniacze do paczek;
• brak konieczności korzystania z taśmy pakowej;
• szybkie i wygodne pakowanie;
• łatwe w użyciu zamknięcie;
• wysoka odporność na wilgoć i wodę;
• niska waga, która nie wpływa na całkowity koszt przesyłki.

Korzystając z rozwiązania, jakim jest koperta bąbelkowa nie musisz martwic się o dodatkowe zabezpieczenia. Znajdująca się wewnątrz folia chroni znajdujące się w kopercie produkty przed wstrząsami i uderzeniami.

Koperta idealnie nadaje się też do przesyłania książek, dokumentów oraz katalogów. Jeśli nie masz jednak ich pod ręką nic straconego. Możesz wykorzystać foliopaki kurierskie. Wykonane z doskonałej jakości folii opakowania, które charakteryzują się wodoodpornością. Często wykorzystywane w momencie, gdy przesyłane są ważne dokumenty. Dlaczego? Ponieważ chronią skutecznie przed dostaniem się do wnętrza osób trzecich. Są wytrzymałe i ciężko jest je rozerwać. A każda próba otwarcia jest od razu widoczna.

Większe przedmioty umieszczać warto w kartonach. W tym przypadku ogromne znaczenie ma nie tylko to, z jakiej tektury zostały wykonane te opakowania, ale również ich rozmiar. Pudełko nie może być ani za małe, ani za duże. Jakkolwiek by to nie brzmiało. Musisz zadbać o to, aby nie zostało zbyt dużo miejsca w kartonie po włożeniu produktu. Oszczędzisz pieniądze na wypełniaczach do paczek. Poza tym mniejsze kartony są też tańsze. Jak już wspomnieliśmy, karton nie może też być zbyt mały. Jeśli dotykał będzie boków kartonu, narazisz go na zwiększone ryzyko uszkodzenia. Nacisk, jaki będzie podczas transportu nałożony na karton, będzie też odczuwał sam produkt. Delikatne i kruche produkty w takiej sytuacji nie mają zbyt dużych szans na dotarcie do Klienta w jednym kawałku. Jeśli chcesz dobrać odpowiedni karton, do asortymentu produktów, które sprzedajesz, a nie masz w tym zbyt dużego doświadczenia, możesz skontaktować się z naszymi pracownikami pod numerem telefonu 228531689.

Zabezpiecz produkty

Odpowiednie zabezpieczenie przedmiotów znajdujących się w przesyłce ma ogromne znaczenie. Dlatego zadbaj o to, aby były szczelnie zawinięte. Możesz w tym celu wykorzystać folię bąbelkową – bez wątpienia jest najpopularniejszym rozwiązaniem. Jednak nie jedynym, z którego możesz skorzystać. Do dyspozycji jest jeszcze pianka polietylenowa, papier Kraft i bibuła gładka do pakowania. To, który produkt wybierzesz, zależy od Ciebie oraz Twoich potrzeb. Pamiętaj, że wysyłając biżuterię, elementy dekoracyjne itp. dobrze jest zadbać też o estetykę. Wybieraj w takich sytuacjach materiały do pakowania, które równocześnie będą stanowiły element ozdobny. Należy do nich bez wątpienia bibuła gładka w arkuszach. Jeśli z kolei zależy Ci na tym, aby materiał, w który owiniesz sprzedany przedmiot wpisywał się w obecne trendy eco wybierz papier. Wbrew temu, co możesz myśleć, jest to też przepiękny element ozdobny. Owinięty nim produkt, może bez problemu przypominać urokliwy prezent. Jakie są cechy dobrego zabezpieczenia dla produktów przygotowanych do transportu?

1. Chronią przed kurzem i pyłem.
2. Zabezpieczają przed wilgocią i wodą.
3. Są lekkie i wydajne.
4. Doskonale dopasowują się do różnych kształtów.

Umieść produkt lub produkty w opakowaniu

Z zachowaniem zasad, które opisaliśmy wyżej, włóż produkty do opakowania. Zadbaj o to, aby ich ciężar był odpowiednio rozłożony. W innym wypadku łatwo o uszkodzenie. Jest jeszcze jedna rzecz, która powinna znaleźć się w paczce. Niestety nie jest to zbyt często praktykowane. A szkoda, ponieważ w dobie, gdy faktury, rachunki oraz wszelkie inne dokumenty przesyłane są drogą elektroniczną, może się okazać, że po odklejeniu się listu, pracownicy firmy kurierskiej nie będą mieli możliwości doręczenia paczki, ani jej zwrócenia. O czym my w ogóle mówimy? O tym, żebyś pamiętał, aby w opakowaniu znalazła się zawsze kartka z adresem nadawcy i odbiorcy. W przypadku gdy list przewozowy odpadnie, paczka i tak dotrze pod wskazany adres.
 

Wypełnij wolną przestrzeń

Wypełnianie pustej przestrzeni w kartonie ma ogromne znaczenie. Zabezpieczysz w ten sposób produkty przed przemieszczaniem się. A to będzie równoznaczne z zabezpieczeniem przed uszkodzeniem. Zadbaj o to, aby każda przestrzeń została szczelnie wypełniona. Do wyboru masz mnóstwo materiałów, które mogą Ci w tym pomóc. W naszej ofercie znajdziesz m.in.:

• wypełniacze Flopak;
• wypełniacze Skropak;
• poduszki powietrzne do pakowania;
• wypełniacze papierowe w boksach.

Jeśli chcesz jednocześnie udekorować sprzedawany przez siebie produkt, dostępne są też w naszej ofercie wypełniacze SizzlePak. Bez wątpienia jest to materiał, który podkreśli niezwykły charakter przedmiotu znajdującego się w przesyłce. Mało tego, jest to rozwiązanie idealne dla tych, którzy dbają o to, aby Klienci postrzegali ich jako sklep eco. Jeśli zależy Ci na produktach naturalnych możesz też wypróbować papierowe poduszki powietrzne.

Zamknij i zabezpiecz przesyłkę

Nadszedł czas na wybór taśmy pakowej. To ona odpowiedzialna jest za to, aby przedmioty znajdujące się w przesyłce nie wypadły. Zadbaj więc o to, aby miała mocny klej. Nie oszczędzaj jej jedynie do zabezpieczenia elementów, które chcesz ze sobą połączyć. Zaklejając karton, obwiń go dookoła, aby mieć pewność, że nic złego się nie wydarzy.
 

Odpowiednio oznacz przesyłkę

W zależności od tego, co znajduje się w przesyłce, możesz chcieć, aby kurier odpowiednio się nią „zajął”. Oczywiście, dbać powinni oni o każdą paczkę, z którą mają do czynienia. Jednak wiadomo, że w praktyce bywa różnie. Dlatego zadbaj o odpowiednie oklejenie. Do wyboru masz np. naklejki ostrzegawcze nie rzucać, ostrożnie, góra albo nie zamoczyć. Pamiętaj, że odpowiednie oznaczenie może uchronić Cię przed koniecznością zgłaszania reklamacji. Mało tego, jeśli coś się wydarzy, że przesyłka ulegnie uszkodzeniu, umieszczenie ostrzeżeń zwiększy Twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie reklamacji. Firma kurierska nie będzie mogła Ci zarzucić, że źle oznaczyłeś karton lub kopertę.
 

Wyślij paczkę

Nadszedł czas na nadanie paczki. Po wpisaniu wszystkich niezbędnych danych do systemu drukujesz etykietę, którą musisz nakleić na paczce. Często przedsiębiorcy używają w tym celu taśmy pakowej. To jednak nie jest dobrym rozwiązaniem. Etykieta może ulec uszkodzeniu lub zerwaniu. Jest jednak sposób, aby temu zapobiec. Wystarczy, że skorzystasz z kangurków. Są to niewielkich rozmiarów koperty, które przyklejasz do przesyłki, do wewnątrz wkładasz odpowiednio złożony list przewozowy i zaklejasz. Dzięki temu jest on bezpieczny. Chroniony przed wilgocią i wodą. Masz też pewność, że się nie oderwie. A tym samym, że przesyłka dotrze pod wskazany adres.

Jak widzisz pakowanie przesyłki to całkiem duże wyzwanie. Korzystając z wysokiej jakości produktów, możesz ułatwić sobie zadanie. Wybór odpowiednich materiałów ma kluczowe znaczenie w kontekście wydajności pracy, jak i zadowolenia Klienta. Dlatego, jeśli chcesz pracować szybko, a jednocześnie mieć pewność, że Klient będzie zadowolony z przesyłki, którą otrzyma, skorzystaj z oferty na dostępne w naszym sklepie produkty. Jako producent oferujemy Ci też dodatkowe rabaty. Więcej informacji dostępnych jest na stronie poszczególnych produktów. A jeśli masz pytania, zapraszamy do kontaktu mailowego – [email protected].