5 skutecznych etapów pakowania rzeczy do wysyłki

Tak samo, jak z innymi usługami, nie zawsze wszyscy klienci są zadowoleni. Jedne firmy są bardzo chwalone i doceniane przez użytkowników, a inne otrzymują mnóstwo skarg. Jednak dla własnego bezpieczeństwa lepiej nie ryzykuj i wybierz takiego kuriera, który ma pozytywne opinie w sieci. Drugim parametrem, który ma bardzo duży wpływ na to, czy paczka dotrze w całości do adresata, jest to, jak Ty sam ją zapakujesz. I właśnie tutaj my przychodzimy Ci z pomocą. W sklepie internetowym Neopak już od bardzo wielu lat zajmujemy się sprzedażą materiałów opakowaniowych. Dlatego już na pamięć znamy wszystkie etapy prawidłowego pakowania przesyłek. Chętnie podzielimy się z Tobą tą wiedzą. Mamy nadzieję, że Ty również przekażesz ją dalej.

Ludzie wysyłają paczki na bardzo różne odległości. Raz masz potrzebę przesłać ją komuś mieszkającemu w sąsiedniej miejscowości, a innym razem, na drugi koniec świata. Czasami paczki są zmuszone do tego, aby przebyć kilka tysięcy kilometrów. Przykładem mogą być tutaj przesyłki wysyłane do Stanów Zjednoczonych lub do Australii. Oczywiście z Polski.

Gdy odpowiednio zabezpieczysz jej zawartość, to zmniejszysz jednocześnie ryzyko uszkodzeń mechanicznych w czasie transportu. Nie bez znaczenia jest tutaj również fakt, że większość przewoźników ma naprawdę skomplikowaną sieć logistyczną. W praktyce oznacza to, że paczka ma do pokonania o wiele dłuższą trasę niż to wynika z Map Google’a. Musisz o tym pamiętać. Dlatego, jeżeli zależy Ci na tym, aby paczka bezpiecznie dotarła do adresata, to zachęcamy Cię do skorzystania z naszych rad. Znajdziesz je poniżej.

Zanim zaczniesz wykonywać jakiekolwiek fizyczne czynności związane z pakowaniem przesyłki, to najpierw musisz się dobrze zastanowić nad kilkoma ważnymi sprawami. Pierwsza z nich, to na jaką odległość zamierzasz wysłać paczkę. Czy jest to dla Ciebie paczka priorytetowa? Czy może nie będzie żadnego problemu, jeżeli adresat otrzyma ją kilka dni później? Czy zamierzasz w niej wysyłać jakiś przedmiot, który jest kruchy i delikatny? Gdy już znajdziesz odpowiedzi na te pytania, to możesz przejść dalej. Pamiętaj jednak o tym, że nie jest to jeszcze koniec etapu pierwszego.

Zanim porwiesz się na wysyłanie przesyłki za granicę, to najpierw sprawdź, jakie są wymogi przepisów transportowych. Mogą być one różne w odniesieniu do opakowania przesyłek w odmiennych krajach. To samo dotyczy towarów zakazanych. Każdy kraj może mieć swoją listę. Dlatego wcześniej zachęcamy Cię do zweryfikowania tego w odpowiednich przepisach prawa. Łatwo jest niewłaściwie wysłać paczkę. A odkręcenie tego czasami bywa maksymalnie skomplikowane. Ostrożność przede wszystkim. Szczególnie w dzisiejszych czasach.

Pamiętaj o tym, że za każdym razem, gdy oddajesz paczkę w ręce kuriera, to do Twoich obowiązków należy odpowiednie jej zapakowanie i zabezpieczenie. Nikt nie będzie tego sprawdzał ani Cię w tym wyręczał.

Różnorodność nadawanych towarów i zawartości przesyłek jest naprawdę gigantyczna. Dlatego zostawimy tutaj dla Ciebie tylko takie ogólne wskazówki. Mamy nadzieję, że z łatwością uda Ci się je dostosować do towaru, który aktualnie pragniesz do kogoś wysłać. Pewnie masz świadomość, że trochę innego potraktowania wymagają delikatne przedmioty narażone na potłuczenie, a innego na przykład książki, czy elektronika. Inne opakowania są odpowiednie również na ważne dokumenty. W tym poradniku zamieściliśmy w związku z tym tylko ogólne wytyczne dotyczące pakowania różnych przedmiotów do wysyłki kurierem. Na pewno ten tekst pomoże Ci w zrozumieniu, jak w łatwiejszy sposób pakować paczki.

Od razu na pocieszenie powiemy Ci, że pakowanie przesyłek wcale nie jest takie skomplikowane, jak Ci się w tej chwili wydaje. Zacznij od sprawdzenia wagi paczki, którą zamierzasz wysłać. Powinieneś dopasować rodzaj materiału opakowaniowego do wagi towaru. To niesamowicie ważne! Pamiętaj o tym, że karton, który wybierzesz musi być trwały i wytrzymały. Tylko wtedy Twoja przesyłka bez żadnych problemów dotrze do celu.
Następnym niezwykle istotnym parametrem, który musisz wziąć pod uwagę jest kształt i rozmiar pakowanej paczki. Co będzie najlepsze do zapakowania towaru do wysyłki? Serdecznie zachęcamy Cię do wybrania jednego z bardzo wielu dostępnych w naszym asortymencie kartonu. W ofercie sklepu internetowego Neopak mamy następujące rodzaje kartonów:

My bardzo mocno polecamy Ci kartonowe pudełka w kształcie prostopadłościanu. Zdecydowanie jest to jedno z najbardziej popularnych opakowań kartonowych na rynku.
Co jeszcze powinieneś koniecznie wziąć pod uwagę, gdy już zdecydowałeś się na wysyłkę paczki? Ostatnią rzeczą, jaką musisz uwzględnić przy wysyłaniu paczki jest to, co chcesz wysłać. Inaczej mówiąc, zawartość przesyłki. Jeżeli pragniesz do kogoś wysłać coś, co jest delikatne i podatne na uszkodzenia mechaniczne, to będzie Ci potrzebna dodatkowa ochrona.

Do tego celu znakomicie nadadzą się wypełniacze do paczek. W naszym sklepie internetowym Neopak mamy naprawdę ich gigantyczny wybór. Dobrym pomysłem jest również zdecydowanie się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia dla przesyłki. Na sam koniec, tak dla formalności, koniecznie sprawdź, czy towar może być przesyłany kurierem. Czy jest to zgodne z przepisami prawa?

W co powinieneś zapakować przesyłkę? Karton, w którym zamierzasz nadać przesyłkę, jest bardzo ważnym elementem całej akcji. Koniecznie wybierz dobrej jakości kartonowe opakowanie, które będzie dopasowane do wysyłanej zawartości. Następnie włóż przedmiot do pudełka. Pamiętaj o tym, aby był odpowiednio unieruchomiony. Natomiast puste przestrzenie możesz wypełnią na przykład gazetami, papierem szarym pakowym, piankami albo folią bąbelkową. W ten sposób skutecznie zapobiegniesz przesuwaniu się paczki w czasie transportowania jej do adresata.

Musisz wziąć pod uwagę również to, żeby nigdy nie doprowadzać do takiej sytuacji, gdy wystające elementy pakowanego przedmiotu stykają się ze ściankami pudełka. Wtedy paczka może uszkodzić karton i co za tym idzie, cała przesyłka się zniszczy. Na pewno nie chciałbyś, aby taki czarny scenariusz się spełnił. Pragniemy Ci jeszcze zwrócić uwagę na jeszcze jedną rzecz. Jeżeli musisz wysłać przesyłkę do Niemiec lub do Wielkiej Brytanii, albo w ogóle poza Europę, to musisz najpierw mieć świadomość, czego absolutnie nie możesz wysyłać za granicę. To bardzo ważne!

Nie radzimy Ci wysyłać żadnej paczki, bez porządnego zaklejenia pudełka. Do zrealizowania tego celu z pewnością przyda Ci się wytrzymała taśma klejąca o odpowiedniej szerokości. Może to być na przykład ten model: Taśma PAPIEROWA Solvent Brąz 50mm/50m wzmocniona. Najpierw zacznij od oklejenia wszystkich łączeń kartonu. Najlepiej użyj taśmy również do oklejenia wszystkich krawędzi. Musi zacząć unikać owijania paczki folią typu stretch. Dlaczego? Z tego względu, że taka przesyłka od razu może zostać uznana przez firmę kurierską za niestandardową. Jeżeli, więc zależy Ci na tym, aby maksymalnie ograniczyć koszty, to zrezygnuj z tego rodzaju folii przy pakowaniu.

Skoro mamy to już omówione, to warto zastanowić się nad tym, ale tak naprawdę kosztuje przesłanie przesyłki do adresata. Nie znany dokładnej odpowiedzi na to pytanie. Jednak serdecznie zachęcamy Cię do sprawdzenia cenników firm kurierskich. Wtedy będziesz dobrze wiedział ile musisz zapłacić, zanim zamówisz kuriera. Mamy już omówione cztery etapy idealnego pakowania przesyłek. Został nam jeszcze ostatni. Jeżeli jesteś ciekawy jaki, to zachęcamy Cię do tego, abyś przeczytał ten artykuł do samego końca.

Ostatnim krokiem, jaki musisz wykonać jest oczywiście wypisanie niezbędnych danych do wysyłki. Aby prawidłowo zaadresować paczkę potrzebny Ci będzie list przewozowy. Musisz go najpierw wydrukować na swojej drukarce, a następnie umieścić na przesyłce. Jeżeli chcesz wysłać przedmioty, które są delikatne i łatwo mogą się potłuc w czasie transportowania, to koniecznie umieść odpowiednią naklejkę ostrzegawczą. Może to być na przykład Naklejka NIE UPUŚCIĆ / SZKŁO 100x50mm 100szt. Równie popularnym wyborem są naklejki informujące o tym, gdzie znajduje się góra paczki.

To są ogólne zasady pakowania paczek. Natomiast jeżeli masz do zapakowania, jakiś specyficzny towar, na przykład butelkę z winem, czy elektronikę, to radzimy Ci dowiedzieć się u konkretnego przewoźnika, jakie panują u niego reguły. Wtedy będziesz miał pewność, że paczka jest dobrze zapakowana i nie zostaną do niej doliczone dodatkowe koszty.